日前,仓库物资报废流程的话题受人关注,并且与之相关的仓库物资报废流程图同样热度很高。今天,康晓百科便跟大家说一说这方面的相关话题。
导读目录:
库存物资报废流程?
为了盘活资产,清理闲置报废物资:
废旧物资处理要过“六关”
为严格规范废旧物资处理工作,出台了“废旧物资管理办法”。该办法明确了报废的废旧物资固定资产等六类物资为废旧物资。并成立了由行政领导、书记、物资部门、技术部门、监察部门、保卫、党风廉政监督员、 *** 审计人员共同组成的领导和工作小组。
办法规定了废旧物资要严过“六关”才能处理。一是技术鉴定关,由工程管理、技术部门负责对废旧物资的鉴定工作。二是报废验审关,按照有关规定填写报废审批表,使用单位技术部门、财务部门提出报废理由。三是处置会签关,由资产管理部门提出报废技术鉴定和处置意见,经技术部门、财务部门审核会签后,报公司主管领导批准后执行。四是招标竞价关,按照公开拍卖、竞价中标的方式,出售给有资质的废旧金属回收公司,交纳5万元以上购买保证金,发现交易过程中有违约现象扣除保证金。五是财务验讫关,六是保卫把住计量称重关,严防在秤上安装遥控器或运输车称空车时配重等违法行为,在装货时严禁以好冲次蒙混过关 。经出售的废旧金属需经财务部门盖章确认货款已收讫,方可放行货物。
六道关,关关把住废旧金属回收出售的流程环节,纪检监察部门和党风廉政监督员及保卫对操作全程监督,确保经济收入颗粒归仓。
产品到期报废处理说明?
1. 在制品报废:
1.1检验员发现不合格产品时,向生产主管反应不合格现象,及时报告品管部经理。
1.2品管部经理了解不合格制品的工艺状态,确认后通知质保员当场处理,质保员对封灌之前的不合格丝束破坏使之不能装壳,装壳之后的产品由质保员将制品存放在不合格品存放区。
1.3检验员对不合格产品处理时应填写《不合格品报废申请单》交生产相关工序负责人确认,并做不合格品台帐,报废申请单由生产经理、品管经理签字后,存入不合格品存放区域。
2. 仓库产品报废:
2.1当检验员发现仓库存放批量产品不合格时(留样观察或市场反馈再抽检时发现),由检验员填写《不合格品报废申请单》,由品管部经理审核上报,总经理批准后报废。
2.2仓库过期产品报废由仓库管理员提出申请,经部门经理及品管部经理审核,总经理批准后报废。
3. 退回产品报废:
退回的产品检测时发现不合格由检验员填写《不合格品报废申请单》,品管部经理审核,总经理批准后报废。
4.废品的使用:
如有需要使用废品(如技术做试验、验证或营销部、行政部做样品),需到废品库借用,并做借用手续。
4.1借用申请:需使用废品人员填写借用申请(一式三联,一联本部门留存,一联交品管部,一联交废品库发货员),由部门负责人确认,品管部批准(领取废品或样品标识)。
4.2借用手续:废品借用人员拿废品借用申请单到废品库领取废品,废品库管理人员见有批准人签字后,发放废品,并做废品发放登记台帐。废品领用人员在废品库管理人员的监督下贴上废品或样品标识。
4.3借用期限:借用期限正常情况下不超过一周,如一周内未完成仍需使用则办理续借手续。
4.4续借手续:如果续借期限不超过一周,使用人员到废品库办理续借手续。废品库管理人员对续借废品进行确认无误后在借用的台帐备注上写明续借。如果借用期限超过一周的重新填写借用申
请并填写借用申请,由部门负责人确认,品管部审核,总经理或总经理授权人批准(长期借用废品做样品的情况也可按此办理手续)。
4.5废品使用责任:废品使用部门在使用废品时应由专人妥善保管,不允许乱丢乱放,无人管理。对于未妥善保管而致使废品丢失,追究使用人或使用部门责任。废品归还:借用完成,由使用人员将废品归还到废品库,废品库管理人员核对数量及状态核查无误后办理废品归还销帐手续。
5. 废品的销毁:
5.1生产过程中出现的废品以及其它经检验不符合质量要求的产品,需要报废并定期进行销毁,待销毁的物品要与成品分开,同时挂上不合格品标识。
5.2由仓库根据废品库存情况向总经理室提出销毁申请,得到总经理室同意后,由品管部负责销毁。
5.3销毁时至少两人对制品进行销毁,品管部填写废品销毁记录。
5.4产品销毁方式采取毁坏壳体外形的方式,目的是使废品不得使用。
5.5因壳体及丝束均属高分子材料,可以进行回收。销毁后的壳体及丝束分开放置,按销毁数量登记。
6.仓库应对废品的出入填写《废品台账》。
7.相关记录:
Z-P-03.05《不合格品报废申请单》
Z-P-03.01《不合格品台帐 》
Z-P-32《废品销毁记录》
Z-P-48《废品借用申请单》
Z-P-49《废品借用台帐》
原材料报废处理的流程及处理方式是怎样的?
原材料报废处理的流程及处理方式:
一、原材料报废处理的流程:
(1)申请与审批:生产安全部需要报废的物品由各部门(车间)进行整理、归类,并填写报废单,部门领导确认,由生产副经理审核后,组织有关部门进行鉴定,复核签字,报公司经理或经理助理批准后报废。
技术质量部、供销部、综合部等部门的操作程序类同上。
(2)操作与处理:报废申请按流程审批完后,将审批单与报废的物品提交仓库保管员置放或申报处理。
(3)报废信息管理:由仓库管理员每月出具物料报废统计表于生产安全部、技术质量部、供销等部门,并提交公司财务部与公司领导各一份。
二、原材料报废事项处理方式:
1、公司凡发生物料报废事项的,均须照此规定办理相关手续,任何人不得对待报废物料擅自进行处理,凡擅自处理或不做任何处理即随意弃置者,公司将视情节之轻重及待处理物料之价值金额,对相关的责任人进行相应的经济或(和)行政处罚。
2、对于确已无法再用于生产或打样等用途而应予报废的物料,不得长期搁置,不做任何处理,应及时办理相关的报废手续,否则将追究相关人员责任。
3、若有物料确须报废,应由相关部门提出申请,由相关的经办人员填制规定格式的《物质报废申请单》呈报上级管理部门进行层层审核批准。
4、办理物料报废事务的申请部门一般为物料的使用部门及保管部门,具体物料的使用部门主要是生产各分厂(部),物料的保管部门主要是仓库管理。
5、审核物料报废申请的部门和人员主要包括:申请部门的负责人、质量管理部门检验员及负责人、主管经理、经理,必要时还可包括专业技术人员。
6、物料报废的批准人为公司总经理或其授权委托人,未经批准,
任何物料均不得按报废处理。
7、办理物料报废必须按照规定程序进行操作。
8、为确保办理报废的物料确已完全丧失一切使用价值,避免发
生误报废之事故,特要求负责审核报废申请的各级部门和人员必须按照规定程序和专业标准进行审核。
9、审核物料报废申请的各级部门和人员必须认真履行各自工作
职责,严格把关。对于在审核物料报废申请的过程中不负责任,误判误签者,公司将视情节及后果轻重给予相应的处罚。
10、凡有物料报废均须查明原因,对原因不明的将视为待处理,
在查明原因前不得擅自办理。
11、凡有物料报废均须查明责任,对于因相关的责任人的原因造
成物料报废情形的,必须对相关的责任人进行相应的处理,不得姑息迁就或不闻不问。
12、凡有物料报废均须进行分析研究,采取相应纠正预防措施,
不断改进物料管理方法,提高物料管理水平,杜绝责任报废事故,努力降低报废损失。
13、做到对物料报废的“原因、责任、措施三不放过”,特要求
在办理物料报废手续时必须在《物质报废申请单》上由相关人员明确注明原因及责任人,并应由所认定的责任人本人签名认可。
14、对于重大的物料报废事件应及时组织召开有相关人员参加的
专门会议,找出和确认“原因、责任、措施”,形成会议决议,做好会议记录,公布会议纪要,下发文件到部门及个人。
15、物料报废手续完成结案前必须按相关的规定进行处理。
16、报废物料的实物交接手续必须清楚完整,一般是申请物料报
废的部门的经办人(物料的使用者或保管者)交至公司仓库,公司仓库交至报废物料的处置部门,移交和接收人均须在《物质报废申请单》上当面签字确认。
17、物料报废后应放置于规定的固定的报废物料区,不得与非报
废物料混合放置,不得随意乱放。
18、物料报废后应在其上加贴明显而醒目的“报废物料”的标签,
应当与良品物料严格区分开来。
19、已办理正式报废手续的物料,公司生产安全部须对其及时或
定期进行处理,不得长时间搁置堆放,造成侵占空间或违反“5S”管理要求的相关规定。
20、处理报废物料如有残值收入的,应将出售废品所得款项及时
全额上缴公司财务部门。未经批准,出售废品经办人不得擅自支用废品款。
21、对公司的物料报废情况应有完整的纸质记录,每月月底,公
司生产安全部、技术质量部、综合部、供销部、仓库等部门须编制本部门当月物料报废的月报表,仓库还须编制当月物料报废的月报表,按规定时限上报公司生产安全部。
22、涉及公司物料报废的表单凭证应按规定的渠道及时传送至相
关的部门,确保相关的使用者能够及时取得所需的资料,以方便和不误工作,如财务部取得《物质报废申请单》进行帐务处理。
23、涉及公司物料报废的相关的表单凭证、文件资料应按规定的
期限妥善保存。对保管不当造成遗失或有意销毁破坏的,将追究相关责任人的责任。
24、公司将把物料报废的情况作为指标之一,纳入到对部门和员
工的考核体系当中来,具体操作按公司《物质产品报废管理办法》执行。
超期物料检验流程?
(一)标识抽检
仓管员在日常管理中一旦发现有超期物料的就必须标识出来,填写《报检单》备注送检原因送交品质部检验,品质将按标准进行抽检,抽检不合格者,按《不合格品控制程序》处理。
(二)检验记录
检验后应做好相应的标识并将检验结果记录于相应的检验记录单中。
(三)登记报废清单
仓库对超期或重新送检不合格者,经判定不能使用进行报废处理,并记录于《报废清单》中。
纸质材料报废流程?
原材料报废处理的流程:
(1)申请与审批:生产安全部需要报废的物品由各部门(车间)进行整理、归类,并填写报废单,部门领导确认,由生产副经理审核后,组织有关部门进行鉴定,复核签字,报公司经理或经理助理批准后报废。
技术质量部、供销部、综合部等部门的操作程序类同上。
(2)操作与处理:报废申请按流程审批完后,将审批单与报废的物品提交仓库保管员置放或申报处理。
(3)报废信息管理:由仓库管理员每月出具物料报废统计表于生产安全部、技术质量部、供销等部门,并提交公司财务部与公司领导各一份
第三方仓库退件流程?
1.销售部门应主动告知客户有关销货退回的受理相关资料,并主动协助客户将货品销售部门。
2.退回的货品需经由销售部门初步核对数量与退货单收货仓库后,由物管部门入库。
3.客户退货的不良品退回仓库时,物管部门应点清数量是否与“退货退回单”标示相符,并将退货的不良品以“拒收标签”标示后,隔离存放,并通知质量管理部门确认退货品的品质问题。
4.若该批退货品经销售部门与客户协商补货时,则会同相关部门迅速拟定补交货计划,以提供相同号料、数量的良品给客户,避免造成客户停线,而影响客户利益。
5.如果客户有及时生产的迫切需求时,销售部门得依据客户的书面要求或 *** 记录主管同意后,由物管部门安排良品更换,不得私下换货。
6、质量管理部门确认销货退回品的品质状况后应通知物管部门,安排责任部门进行重工、挑选、降级使用或报废处理,使公司减少库存(呆滞品)的压力。
7.责任部门应确实进行返工或挑选以确保不良品不会再流入客户生产线上,并于重新加工、挑选后向质量管理部门申请库存重验。
8.质量管理部门需依据了出货“抽样计划”严加检验方式重验其品质,如为合格产品可经由合格标示后重新安排到良品仓库内储存,并视客户需求再出货,凡未经质量管理部门确认的物品一律不得出货。
9.销货退回的款及登记管理由财务(会计)部门依据销货退货回单办理扣款作业。
10.质量管理部门应继续追踪销货退回之处理及成效,并将追查结果予以记录。
质量管理部门应回馈客户报怨销货退回处理状况给工程标准处及相关部门存查,作为改善及查核参考。
二、商品退货的清点
接到客户退货,首先有必要去查点数量与品质,确认所退货的种类、项目、名称是否与客房发货单记载相同。
首先,数量是否正确。例如一盒与一箱,虽只差一字,因一箱24盒,故实际上而言,数量相差24位之多。
其次,确定退货物品有无损伤,是否为商品正常状态。有时,因是“不良品”而遭退货,厂商受理退货后就要加以维修。
清点后,仓库的库存量要迅速加以修正调整,而且要尽快 *** 退货受理报告书,以作为仓库入库和冲销销销货额、应收帐款的基础资料。此程序若不及时实施,“应收帐款余额”与“存货额余”在帐面上都不会正确,造成财务困扰。
三、商品退货的会计处理
当客户将商品退货时,企业内部必须有一套管理流程,运用表格式管理制度,以多联式“验收单
仓库存货能报废吗?
仓库出现的存货,发现过期或者因其他原因导致的无法再进行存储的必须要进行报废处理,财务部在收到报废单时进行账务处理。
填写报损单时,需要填写报损单物品的名称,物品编号(如果适用)报损原因是由于保管不善造成的还是由于冷库损坏造成的,是否主要责任人需要承担赔偿,赔偿多少都要明确在报损单上,由部门负责人签字后交到财务部做账务处理。
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