日前,仓库物品出入库管理制度的话题受人关注,并且与之相关的仓库物品出入库管理制度及流程同样热度很高。今天,康晓百科便跟大家说一说这方面的相关话题。
导读目录:
园林仓库出入库管理制度?
出入库管理制度
一、 物品入库有关制度:
(一)认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(二)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(三)物品验收合格后,应及时入库。
(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。
(五)物品数量准确、价格不串。做到帐、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
(九)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。
二、 物品出库有关规定:
(一)物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到专物专用。
(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门 负责人、签字方可领取。 (五)领用人不得进入库房,防止出现差错。 (六)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
出入库管理流程?
仓库管理出库入库的流程:
一、入库
1、 *** 入库。货到仓库后,仓库管理员与送货人进行大件核实登记签字确认(外包装无破损,出现破损的拒绝收货)。一小时内完成清单与实物的核对,而后通知财务部进行入账,并由仓库管理员依照成品存储标准进行产品的分类存放。
2、退货入库。退货到仓库后,仓库管理员凭手写退货单据(须由业务人员签字)进行验货,如非公司产品则拒绝签收,如是公司产品且产品的品类与数量皆与退货单相符,则与业务进行签字交接,而后在ERP上分类对产品进行入帐。
二、出库
1、公司送货的销售出库。仓库管理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,按照业务人员的客户分类在配货区进行货物的暂存,最终与业务人员完成货物的签字交接,并按订单别进行装箱。
2、仓库现场的销售出库(即客户自提)。仓库管理员凭打印或手写销售单(手写销售单须由主管签字)本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,最终与客户完成货物的签字交接,之后要对手写销售单及时进行账务核对。
冷冻食品入库要求?
冷冻库出入库管理制度
一、冷冻库使用时须保持库内卫生清洁干净,检查冷冻设施运转正常,冷藏库温度在0"C至10C,冻库温度应在-15C至-23"C。.
二、凡入库食品必须做好检查和验收,做好记录,验收合格后方可.入库保存。
三、食品入库后,按(毛、净:生、熟、半;荤、素)分类分架存放,码放整齐,隔墙离地,避免受到污染。
四、冷冻库内食品存放具有计划性,加工食品冷藏存放不超过3天:冷冻不超过7天,密封包装食品不超过保质期,入库后的食品每天至少检查一-次, 确保食品质量安全。
五、凡出库食品确保无变质,无污染,无干缩串味;如有发现变质 ,食品立即向上级报告并清理销毁。
六、退货区食品严禁食用,及时退货、处理、登记并保留记录。七、定期清洁消毒库内物架、墙壁、地面、天花顶。
八、员工进入库房严禁触碰风机,严禁触碰电源电线:出库随手关闭库门,严禁超负荷运行,确保制冷设施运转正常。
九、冷冻库内使用低温防爆灯,电线做绝缘防护措施,确保安全。十、定期检查维护冷冻设施,定期化霜除雾,确保制冷设施运转安全。
十、非经许可人员不准进入库内。
怎样管理仓库的日常出库入库和仓库的整理?
一个合格的仓库管理员需要了解仓库服务人员的对象、包括整体的运作流程、同时对于仓库管理的产品能够熟记于心、了解每一个产品的库存位置。但是要做到以上几点并不容易、一旦今天仓库管理
员有事外出、如何让你的同事有在一分钟之内可以完全代替你,这就是一个比较重要的完美工作。
所以无论如何记录和汇报都比不上数据共享来的方便、同时各产品的位置和图片都能随时了解、只要让同事轻轻松松打开手机就能查到、甚至实现员工自主领料的可能,凭条可以远程打印等功能,
实现了个仓库协同化管理、解决更多的企业内部现象,现在在这方面微信小程序库存表做的比较好都能实现。
为什么要实现移动化管理、因为移动化场景非常的重要、经过共享后你随时可以增加仓库虚拟位置、或货架位置、包括其它部门实现核对、盘点,大大方便了管理人员的工作压力。
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店铺的仓库管理制度?
仓库流程
又分为:
1、仓库工作流程
为了提高仓库工作效率,完善仓库管理制度,提高服务质量,特制定以下仓库工作流程。
(1) 仓库严格按照市场部办公室电子销售单进行配、发货和出、入库。任何情况、任何条件下都严格执行,特殊执行需要总经理批准。
(2) 仓库人员严格按照市场部办公室电子销售单填写物流以及快递运单。
(3) 为了提高发货效率和客户满意度,仓库当天发货范围调整至每天下午2点,仓库在能保证当天下午2点之前订单货物全部能装车的时间点出车,所发货物不仅限于2点之前的订单货物。
(4) 仓库内勤必须在仓库出车之前做好当天发货的明细表。即发货反馈表,并根据明细表核对实际发货单有无漏发,并做好出库登记表登记工作。
(5) 临沂客户自提货物,仓库保管必须做好出库核准登记。对于客户成件的货物必须做好随货同行。
(6) 仓库保管核准出库后,发货员必须持发货明细表送货,同时必须及时填写发货明细表做好发货情况反馈。送货完毕由发货人签字并将此表交予仓库内勤。
(7) 仓库内勤必须每天上午8点半准时将前一天的发货明细表传达至市场部办公室。
(8) 对厂区发往仓库在途中或者尚未卸车的货物,仓库不准接此批货物销售单。仓库内勤在卸车完毕后必须于之一时间通知市场部办公室方可下销售单发货。
(9) 对于在仓库盘点、配发货过程中发现的账面库存与实际库存不相符的情况,仓库内勤必须之一时间通知市场部办公室并取消相应销售单。如客户换货,市场部必须出具电子销售单,仓库不能接受任何口头通知。
2、仓库管理流程
小公司来说仓管需要干的事情无非是仓库材料的收发,物料进销存账目的登记,不过还要干许多的力气活,说白了,就是会记个流水账的搬运工。
大公司一般都有健全的流程,工作内容和上面一样,不过要干的杂货少了点,要你会用用电脑做报表,会ERP等(ERP库存管理就是要你录入入库,出库,打印作业单据等,不要怕,这个对于会点办公软件操作的很容易的)。
仓库主要的作业主要分为入库,出库,保管三大部分。
入库:你要按照送货单上的数目将材料清点清楚,发现有异常情况必须想你的主管汇报,得到指示意见后遵照执行就好了,进质检人员检验合格后,就办理入库手续,开具入库单,登记进销存帐或录入ERP系统。
出库:对于生产部门领料的话根据BOM表(或生产计划部门审核通过领料单据)照单发料,然后登记进销存帐或录入ERP系统。
对于发货的话按照财务开出的送货单或经其审核的出库单发货登记进销存帐或录入ERP系统。把你的作业单据整理好,交给财务,他们要做帐及成本核算。
保管:合理安排你的仓库库容,给每种物料贴上明确的标签,,做到先进先出,了解采取合理的保护措施,防止物资因各种原因受到损坏。定期盘点一下你的仓库,检查一下帐物是否相符,如果不是,就要查找原因(收发错误,合理损耗等等),做一张盘点盈亏汇总表,汇报给上级,更改账面数字,以做到帐卡物相符。
3、仓库盘点流程
(1). 财务部事先准备好盘点单,要求已经编号并且连号。
(2). 每月28日上午8:30开始盘点,仓库冻结一切库存的收、发、移动操作。
(3). 仓库主任负责协调具体的盘点工作,由其领取盘点单。
(4). 仓库,财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人.要求每一个区域都有相应的盘点员和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长。
(5). 将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员。
(6). 实施盘点,由储运人员进行盘点,财务人员复核。
(7). 财务部收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏.并进行汇总。
(8). 对比库存帐,比较差异。
(9). 对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘。
(10). 再次对复盘结果进行汇总,并与库存帐比较差异。
(11). 仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请。
(12). 财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批。
(13). 仓库根据审批情况作库存差异调整。
(14). 财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。
4、仓库发货流程
销售部开单并审→财务审核→仓库打单→配货装箱→扫描制单→负责人抽查→装单封箱→打包(根据货运方式)→填制托运单→联系物流→物流交接→物流跟踪财务建账
流程说明及注意事项:
(1)、销售部是发货的唯一发起部门,所有发货都需要销售部制单并审核1;
2、所有发货都需要经过财务部指定人员审核
(2)、以确认账目情况(特别是 *** 商);
(3)、配货人员安排由片区发货负责人分配;
(4)、配货要求:
①配货时,要求严格按照配货单执行,不得随意自行更改;
②配好的,需打钩做记号;(以免漏配)
③同一款要求一定要放在同一个箱子内;
④要求配货时将货品有吊牌的一面朝上;
⑤没货的或有疑问部分做好记号,待全部配完后,向负责人汇报,由负责人核查反馈;
(5)、扫描前,首先要打印该单相对应的封箱条;扫描时,注意因条形码不明显而造成的漏扫,导致数量不对;另外发现包装袋脏破的要更换、吊牌上有贴小标签的要撕掉;一箱扫描完毕后,要求扫描人跟装箱人核对一下总数,确认总数无差异;
(6)、装箱要求:
①每箱都要有一个装箱单;
②放装箱单后封箱,切记箱号、件数、重量要写在封箱条上并且贴在纸箱接口处;
③要确保装箱单与箱内货品完全一致,装箱单明细与总单明细也要一致;
④放总单的箱中,要求在外部封箱条上写明:“内有清单”。
(7)、打包要求:
①所有需要走货运(如春风、德邦、振隆等)的货品都要加防潮膜,中铁、铁路、空运根据情况需要看要不要加编织袋;
②如果需要套编织袋,需在编织袋上写上店铺名、收货人、货运方式、系列名称、发出仓库(最后一箱的外面也要写上内有清单);
(8)、物流方面要求:
①物流专员首先要与各系列发货负责人确认发货总箱数、店铺、货运方式无差异后方可将货品拉出发货;
②交付货品的时候,与物流公司做好交接工作,以明确责任;
③不是熟悉的物流司机来提货,要求提供相关证明,方允许交接;
④货品发出时效时间到一半的时候,就要开始跟物流公司确认是否延误;
⑤商品中途的跟踪一定要做到位,特别是超过时限的,要与物流公司确认原因,并追踪实际将到达时间(之前要与 *** 商或直营店说明情况);
摘自:
仓库流程分类分析
仓库管理的五项基本制度?
1、严格执行库房管理制度,做好管理仓库的管理工作;
2、做到库存商品的计划采购、与调整,保证公司的正常运行,做到库存物品不过多积压和断档,并根据实际情况提供科学的采购计划;
3、负责对物品的质量、数量、进行核对登记和验收,严把入库商品的检验和登记,对不符合、劣质及质价不符的商品要拒收;
4、加强对库存品的管理,根据物品的种类进行分开存放,保证商品及仓库的安全,消除安全隐患;
5、 商品出库流程要完善明确,认真做好出库的登记工作和月末清库工作,做到帐、物相符。出库后要立即进行盘点,保证无差错效率高。
仓储管理有哪些内容?
仓储管理的内容从仓储物资入库开始到仓储物资完好出库结束。这个过程的内容包括:
一、仓储物资管理制度的建立。包括出入库手续(程序)制度,仓储物资台账管理制度、仓储物资在库期间巡检制度;
二、仓储场地用火用电等安全管理制度。包括各种设施配备数量、放置位置要求等;
三、仓储库管人员素质技能要求。仓储物资库管人员与其他部门单位人员对账制度等。
仓库进出账的安 *** 责?
1)认真学习并且执行国家安全生产方针政策、法律法规、标准规范及其他要求。
2)参加公司和部门组织的安全活动和安全会议,参加公司和部门组织的安全教育培训。对本岗位的安全生产负直接责任。
3)按规定做好产成品的出库入库办理,数量,重量相符后出库入库及呆滞产成品的管理。
4)按规定做好气体,打包类,吊具类,打磨类物资等进出库的验收,记账和发放工作,做到帐物相符。
5)随时掌握库存状态,保证物资及时供应,充分发挥周转效率。
6)定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资分类排列,存放整齐,数量准确。
7)熟悉相应物资的品种,规格,型号及性能,填写分明。
8)参与拟订本部门安全生产规章制度和生产安全事故应急救援预案。
9)参加本部门危险源辨识,落实本岗位危险源的安全管理措施。
10)检查本岗位的安全生产状况,及时整改查出的问题。
11)有权拒绝下达的违章作业的指令,对他人违章作业加以劝阻和制止。
12)积极参加岗位技术练兵和事故预案演练;加强安全自我保护,切实做到“四不伤害”(不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害、保护他人不受伤害)。
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