日前，参加展会需要做什么准备工作的话题受人关注，并且与之相关的参加展会需要做什么准备工作英文同样热度很高。今天，康晓百科便跟大家说一说这方面的相关话题。
导读目录：
参加展会应该做好哪些准备？
1、准备好参展的展品，一定要熟记这些展品的规格等详细资料，以备向客户介绍；
2、准备好参展展品的详细价格表(包装装箱资料)，切记熟记几种常用的产品价格，当客户问时如能立即回答可能会收到意想不到的效果；
3、更好准备一些样品，以备重要客户索样；
4、另外准备一些公司样本或宣传册。另外，参展时如能准备一些精致的糖果，放到精致的盘子里，效果会更佳。
参加一个展销会，具体准备工作怎么做？
清单1：参展前--国内 --联络外经贸机构 1、咨询并了解当地目前的经济状况和关于展会的详细背景 2、这次展会是否有官方组织的展团参展？ 3、机构能为这次参展提供哪些服务，官方机构在参展国的联络人是谁？ --联络展会的组织者 4、在展会前12－18个月开始了解展会信息并和组织者取得联络 5、尽量获得好的展位 6、如果必要可以提前预定翻译人员 7、预定住宿 8、是否需要安排广告？ --为展会制定计划 9、确认具体目标和总体目标 a、是否进行现场销售？规模多大？预估在展会后的一年中销售额可提高多少？ b、 *** /分销的选择 c、其他 10、编制预算 --察看标准 11、确认你的产品符合参展国的安全和质量标准。 12、更好通过一些着名注册认证机构的测试认证。 --其他 13、联系一家可以双边结算的国内或参展国银行，准备资金转帐，L/C等。 14、依据展会情况或你的目标客户群准备英文， *** 文或法文产品手册，联系货运 *** 。 --清单2：参展前--参展国 1、兑换一些参展国货币以备几天的花销--虽然信用卡的使用越来越普及，但很多场合仍需现金支付。 2、打 *** 给你的展台助理（指雇佣的当地的工作人员）约定展会前一天在展位会面做简要指示。 3、熟悉展会场所地形并确认你的展台位置，熟悉货运 *** 办公室，
海关办公室，重要的展会办公室（如新闻办公室，咨询处）的位置；了解一下当地工匠的情况（电工，木工等）；了解邮局，银行，餐馆，停车场，洗手间的位置。 4、代运物品交货时一定要在展位现场，打开包装确认产品有无遗失和损坏，必要的话你也可以和货运 *** 确定展会结束后的返运事宜。检查展位的水，电，通讯，通风状况；布置展品并确认所有展品正常运作。如果需要，可以在展台布置一些装饰，如花，海报，图片，灯光，音像等等。 5、检查展会上所要用到的一切物品：如笔，
记事本
，合同表单以及其他办公用具，宣传册，名片，椅子，桌子等等。 6、和展位助理会面，简要的介绍所有展品的情况，布置会展期间的工作。 7、会展期间工作安排与分工： 信息收集，展台服务，后勤及联络，宣传推广等等。 --展会期间 1、在开展前1个小时到达展位（一般展会9：00开始，那么你更好8：00到达）。 2、检查展位的所有物品。 3、向展位助理再次强调展品和展会的一些重点注意事项，安排他们离开展台的时间。听听助手对中东市场机会的看法。和潜在买家， *** /分销商，老的客户共进午餐（或和他们约好共进午餐的时间），同他们交流一下关于产品，市场的信息。一天展会结束后，和展位助理做个当天工作总结并在晚上离开时收好所有的物品。注意不要在展会正式结束前离开展位（一般为6：00PM）。 一般一天中最忙的时间是100：00AM --中午和1：00PM--5：00PM。你可以在展会上四处走走，了解一下竞争对手的情况。在新闻中心放置产品宣传手册并询问独特的产品是否可以在每天的新闻发布会上发布。 --清单4：文化差异 在和非英语母语国家的人交流时避免使用俚语，语速要慢，声音不要太高，不要直呼他们的姓名，别在展台吃午餐，随时保持展台的干净和整洁。注意买家查询表的整理和保存，并将它们放在安全的地方。 衣着适当，记得穿一双舒适的鞋子否则你的脚可能会受不了。 在展位上要始终有工作人员，千万别在展会结束前就离开。 4、报价，交期的谈判 --清单5：会展的最后一天 安排一个空闲时间，在展会大厅四处逛逛，散发剩下的样品和宣传资料。 支付所有的帐单，如：展台承包商，翻译，海关，货运 *** ，水电通讯，办公家具租金，清洁，
保险等等。 3、未售出展品的处理--通常运回国内；不要将无用物品胡乱的丢弃在展台上；将客户的卡片和相关资料妥善整理保存；安排返回行程。 --清单6：展会后的工作 1、将这次会展的结果，销售额，经验教训，客户接触情况等向公司做个完整的报告， 2、依据这次会展的效果决定下次是否需要继续参加？ 3、如果这次参展很成功并决定继续参加下次的展会的话，立即预定下次展会的展位并尽量获得一个更好的位置，如果这次会展的当地雇员的工作令你满意，那么你可以安排下次继续雇佣他们。
参展需要准备什么？
一、名片收集箱
1、在中国举办的展会上，几乎都能在每个参展企业的接待台上看见一个小盒或小箱子，有的是有机玻璃做的，有的是纸片糊成的，还有的是用铁片做的等等。2、它们的侧面或是写着“请赐名片”，或是“名片收集箱”等的字样。这是参展商为了取得更多买者的联系方式而必用的一招。
二、电源插座
一个电源插座远远是不够用的，您就必须带上插板，通过插板就能分出多个插口以满足您的需要，当然，用电要遵循展会的规定，切勿胡乱使用插座和插板。
三、还有以下一些物品：1、报价表；公司的宣传册和名片，一定带足；笔记本、订书机、足够的订书钉和笔；根据产品特性带剪刀、透明胶带、卷尺等；计算器电池备足；照相机充足电。2、带些可以充饥的食物，雨伞；可能的话带一个糖果盘、五颜六色的糖果，到时候也许可吸引客；准备些有中国特色的小礼品；笔记本电脑；如果产品涉及温度，还需要有温度计。
参加展会需要准备哪些东西？
工具/原料
场地
公司产品
方法/步骤
1、样品 大多数客户不会再你的展位立刻做决定。大的采购商都会拉着行李箱将样品带回去再慢比较。因此必须准备充足的样品供采购商带走研究。如果你的产品能够包装上面吸引眼球大做文章，那样给买家的感觉会更好，也会有更大的可能被采购商注意到！
2、宣传册 预计一个标准摊位需要300本，两个摊位500本，如果您印刷的够多，也不妨多带一点点，因为每年的现场效果和人流都是不一样的，准备充分一点总是不会错的。
3、名片 名片请准备中英文 预计每人需要两盒。
4、海报 海报好不好，就像大街上美女和帅哥，总是会吸引到多一些眼球。 海报一定要做。更好就是把整个摊位光板的地方都贴上海报！
5、洞洞板或挂钩 如果您的产品是比较小的，需要表现出一些立体感，那么挂着总是好看，虽说搁板已经有了，但是如果您的产品能够摆的更有特色一些。我相信买家也一定可以感受到您确实是一个非常注重细节的供应商，我相信在同等的条件下，这个买家挑中跟您合作的几率应该会更高。
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参加展会都需要注意什么，前期需要做什么准备？
参加展会，决定去后：
代表公司；还是个人；
要去目的；想干些啥；
应做准备；需要东西；
都带谁去；必要资料；
各种协议；包括合同；
衣食住行；花费钱财；
等安排妥；去会成功。
企业参展需要准备哪些东西？
去参加展会需要准备的相关物品：
1、准备好的公司产品，展示。
2、准备宣传彩页，现场发放。
3、准备现场名片，便于交换。
4、准备业务精英现场洽谈5、准备合同样本。还有以下一些物品：报价表；公司的宣传册和名片；笔记本、订书机、足够的订书钉和笔；照相机充足电。参加展会的注意事项：参加展会其实很多细节要注意，要合理安排，才能够发挥参加展会的更大作用。比如日程安排以及人员安排，工作人员的食宿及具体工作安排都要做到位的。特别是人员安排，你要安排哪些人负责客户接待，哪些要为其他人员的食宿安排，已经展会期间的品牌策划等等。
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