日前，参加外贸展会要做什么准备的话题受人关注，并且与之相关的参加外贸展会要做什么准备工作同样热度很高。今天，康晓百科便跟大家说一说这方面的相关话题。

参加外贸展会要做什么准备(参加外贸展会要做什么准备工作)

导读目录：

外贸新手之一次参加广交会，应该做些什么准备？

公司需要：

1、准备需要展出的样品。

2、准备宣传彩页，现场发放。

3、准备现场名片，便于交换。

4、准备业务精英现场洽谈

5、准备合同样本，合同章、笔记本电脑。

6、 准备报价表；7.准备记事本记录每个客户的要求、订书机能把客户名片和具体要求定在一起，便于会后整理、足够的订书钉和笔；7.照相机（可以手机代替）。

个人准备:谈判及报价技巧，熟悉展品的性能，特点，用途等。

我是新人，参加广交会要注意什么？

展会前需要准备的实用物品：

个人身份证，参展证

笔记本，笔，计算器，订书器，订书钉，小包装袋，文件袋，结实的提袋

个人名片 (一面中文，一面英文, 上面写上whatsapp, facebook,twitter等的联系方式)

笔记本电脑(有新款产品展示图，产品操作视频等)

手机上安装好whatsapp,可以当时加上客户的账号，以便后期跟进。

精致的小礼物，若是做饰品的，可以准备特色的带有公司LOGO的小耳钉，带有公司LOGO的笔(精致而且质量不错)

公司宣传图册，报价表等

空白PI 或英文合同，以供客户当场下单使用。

展会前个人知识上的储备：

新款产品的性能，特点，优势，价格，应用等都需要熟悉掌握，与同行业产品的区别也要能讲出来。

新款产品的演示解说要掌握

公司的一些认证，复印件带上

使用图册，视频，演示等来增加客户的兴趣

重点来了，英语口语和听力一定要过关，多选一些地道的外贸英语来突击一下。最起码关于产品要素的专业术语都要能讲的出来。不用非常流利，最起码跟客户沟通没有问题。客户问到关于产品的性能，参数，应用，优缺点等都能讲的出来。

报价 更好自己可以直接报，更显专业性。海运的起运港港口，一般目的港港口，都要清楚，更好提前跟货代公司要一份报价表，以备报价之需。

准备几个成功案例，有时间的话，可以在客户看产品的时候讲出来，没有时间就可以不讲了。

搜索一些有关于该行业的新的资讯，是那种能给公司产品加分的资讯，如产品正适应了市场的需求或填补了某空白等等，会给客户加印象分。

以上知识储备，都是为了增加自己的自信心，说话的分量，更具专业性。

准备衣物：

展会一般7天左右，准备5套左右的衣服，一般以正装为主，展示专业性。

化妆 这是对客户最起码的着重。这里指女士，男士要注意胡子，头发让人看起来比较清爽就好了

这里讲一点最关键的：如果你有正合作的客户或是正在跟进的客户，需要提前一周把参展信息告诉客户，包括参展日期，展位号，新款产品等，勿忘记邮件里注明自己的手机号，以防客户找不到摊位，打 *** 给你。

展会中：

在客户来往的路上，主动去搭讪客户，将客户引入展会摊位

向客户讲述产品特色，创意性等，图册，电脑视频并用来 *** 客户的感官能力。

互留名片，加好友

名片上做记录，标注客户对产品的兴趣程度。做好名片收集。

若是需要报价的，直接按照公司要求报价，不要犹豫，徘徊，给客户留下不专业的印象

若是客户意向比较大，主动要求合影，同事可以在旁边录视频，后面可以做宣传资料。

展后客户跟进：根据名片上的标注，对客户进行不同程度的跟进

加聊天软件好友的可以直接跟进，简单方便

因为在展会上，客户接触的业务多，所以发邮件不一定能想的起来，更好能把与客户的合影，带有公司名字的，一起发给客户，再对公司做简单介绍。

参加一个展销会，具体准备工作怎么做？

清单1：参展前--国内 --联络外经贸机构 1、咨询并了解当地目前的经济状况和关于展会的详细背景 2、这次展会是否有官方组织的展团参展？ 3、机构能为这次参展提供哪些服务，官方机构在参展国的联络人是谁？ --联络展会的组织者 4、在展会前12－18个月开始了解展会信息并和组织者取得联络 5、尽量获得好的展位 6、如果必要可以提前预定翻译人员 7、预定住宿 8、是否需要安排广告？ --为展会制定计划 9、确认具体目标和总体目标 a、是否进行现场销售？规模多大？预估在展会后的一年中销售额可提高多少？ b、 *** /分销的选择 c、其他 10、编制预算 --察看标准 11、确认你的产品符合参展国的安全和质量标准。 12、更好通过一些着名注册认证机构的测试认证。 --其他 13、联系一家可以双边结算的国内或参展国银行，准备资金转帐，L/C等。 14、依据展会情况或你的目标客户群准备英文， *** 文或法文产品手册，联系货运 *** 。 --清单2：参展前--参展国 1、兑换一些参展国货币以备几天的花销--虽然信用卡的使用越来越普及，但很多场合仍需现金支付。 2、打 *** 给你的展台助理（指雇佣的当地的工作人员）约定展会前一天在展位会面做简要指示。 3、熟悉展会场所地形并确认你的展台位置，熟悉货运 *** 办公室，

海关办公室，重要的展会办公室（如新闻办公室，咨询处）的位置；了解一下当地工匠的情况（电工，木工等）；了解邮局，银行，餐馆，停车场，洗手间的位置。 4、代运物品交货时一定要在展位现场，打开包装确认产品有无遗失和损坏，必要的话你也可以和货运 *** 确定展会结束后的返运事宜。检查展位的水，电，通讯，通风状况；布置展品并确认所有展品正常运作。如果需要，可以在展台布置一些装饰，如花，海报，图片，灯光，音像等等。 5、检查展会上所要用到的一切物品：如笔，

记事本

，合同表单以及其他办公用具，宣传册，名片，椅子，桌子等等。 6、和展位助理会面，简要的介绍所有展品的情况，布置会展期间的工作。 7、会展期间工作安排与分工： 信息收集，展台服务，后勤及联络，宣传推广等等。 --展会期间 1、在开展前1个小时到达展位（一般展会9：00开始，那么你更好8：00到达）。 2、检查展位的所有物品。 3、向展位助理再次强调展品和展会的一些重点注意事项，安排他们离开展台的时间。听听助手对中东市场机会的看法。和潜在买家， *** /分销商，老的客户共进午餐（或和他们约好共进午餐的时间），同他们交流一下关于产品，市场的信息。一天展会结束后，和展位助理做个当天工作总结并在晚上离开时收好所有的物品。注意不要在展会正式结束前离开展位（一般为6：00PM）。 一般一天中最忙的时间是100：00AM --中午和1：00PM--5：00PM。你可以在展会上四处走走，了解一下竞争对手的情况。在新闻中心放置产品宣传手册并询问独特的产品是否可以在每天的新闻发布会上发布。 --清单4：文化差异 在和非英语母语国家的人交流时避免使用俚语，语速要慢，声音不要太高，不要直呼他们的姓名，别在展台吃午餐，随时保持展台的干净和整洁。注意买家查询表的整理和保存，并将它们放在安全的地方。 衣着适当，记得穿一双舒适的鞋子否则你的脚可能会受不了。 在展位上要始终有工作人员，千万别在展会结束前就离开。 4、报价，交期的谈判 --清单5：会展的最后一天 安排一个空闲时间，在展会大厅四处逛逛，散发剩下的样品和宣传资料。 支付所有的帐单，如：展台承包商，翻译，海关，货运 *** ，水电通讯，办公家具租金，清洁，

保险等等。 3、未售出展品的处理--通常运回国内；不要将无用物品胡乱的丢弃在展台上；将客户的卡片和相关资料妥善整理保存；安排返回行程。 --清单6：展会后的工作 1、将这次会展的结果，销售额，经验教训，客户接触情况等向公司做个完整的报告， 2、依据这次会展的效果决定下次是否需要继续参加？ 3、如果这次参展很成功并决定继续参加下次的展会的话，立即预定下次展会的展位并尽量获得一个更好的位置，如果这次会展的当地雇员的工作令你满意，那么你可以安排下次继续雇佣他们。

外贸展会上的英语高手多吗？之一次去参加展会要注意什么？

先要知道外贸展会的类型，其次就是掌握一些基本礼貌用语和打招呼语，得体的打扮更能吸引他人的注意。一下有几点是我认为需要注意的：

一、互动

欧美客户希望和供应商有良性深入的互动以便更好的了解对方或者介绍自己，适当的时侯要礼貌的称呼对方的名字，加深彼此间的印象。但是要注意不同国家语言文化和风俗习惯不同，事先应做一个准确的了解。

二、语速

母语是英语的人说话速度可能会比较快，这个时候如果出现没有听懂的情况，一定要礼貌的说出来，以免之后造成不必要的误会。

三、倾听

学会倾听，不再在对方说的津津有味时突然打断，一来是断了对方的思路二是体现自己修养不到位。

四、了解

了解对方的产品，并表现出好奇和探索，这会让对方感到惊喜，也许会觉得你是一个难得的知己。

以上即是我的个人看法，希望可以帮到你！

参加展会应该做好哪些准备？

1、准备好参展的展品，一定要熟记这些展品的规格等详细资料，以备向客户介绍；

2、准备好参展展品的详细价格表(包装装箱资料)，切记熟记几种常用的产品价格，当客户问时如能立即回答可能会收到意想不到的效果；

3、更好准备一些样品，以备重要客户索样；

4、另外准备一些公司样本或宣传册。另外，参展时如能准备一些精致的糖果，放到精致的盘子里，效果会更佳。

企业参展广交会如何准备样品？

对于广交会，免不了是要带样品的，如何做好样品的工作是广交会开展的前提。

1、样品准备。 对于广交会所带样品，一定要提前准备好，确保公司已经生产的产品和已经完成开发设计并即将投产的产品在广交会之前都有样品可带。必要的可以安排生产部门特殊生产，对于外贸公司就更要提前准备了，不必去冒风险，早安排生产厂家提供样品确保到时候有样品可摆是最安全的了。外贸公司也可以等到交易会开始后从合作的生产厂家拿样品，不过这样还是有一点风险的。

2、样品质量。 我个人认为样品只要符合公司产品正常质量水平就可以，当然了，如果有的公司产品整体质量水平太低的话那就要特别生产一部分了。个人认为在广交会上的样品只要能反映公司产品整体情况就可以了，客户真正在交易会上计较质量的并不多，很多只是看看产品种类，规格什么的，然后了解一下价格行情，如果客户真的对产品感兴趣了，在展会上或者展会结束后会要求寄样的。

3、样品运送。 样品运送一定要计算好，宁可早了也不能够迟到，而且在与快递公司或者托运部门协商的过程中，一定要向他们问明白最晚什么时候能到，确保样品在参展前运达目的地。每次参加广交会都会听说某某公司样品没到，那样岂不是很郁闷？

4、样品摆放。 我个人认为样品摆放应该坚持顺序，层次，美观，安全的原则。所谓顺序就是把样品按照一定的秩序分类然后摆放了，同一系列的产品摆在一起，按照不同规格排列好，相近系列相邻摆放。层次那就简单了，不要把样品像摊大饼一样平铺就可以了，有点错落有致更容易吸引别人的眼球。美观当然是在排列组合样品的时候根据样品的大小，颜色，形状等进行组合了，尽量追求一种视觉上的舒适感。安全就很重要了，不但要注意样品的安全，还要注意不要因为样品跌落，倾斜等原因造成的对其他人的安全威胁了。比如97广交会有一家玻璃工艺品的在我们不远处，结果不小心一个业务员碰到展架了，三分之一的产品化为碎片，如果没有带备用样品那就惨啦。

5、样品维护。 在展会上样品一般会被很多客人欣赏，抚摩，难免落上灰尘，沾上指纹等，这就需要业务员经常擦拭样品了，保持样品的清洁，好象没有人会喜欢脏兮兮的样品的。每天早上到展馆一定要先把展位和样品清理擦拭一遍，并摆放整齐。

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