日前,采购助理考核评分表的话题受人关注,并且与之相关的采购助理考核评分表格同样热度很高。今天,康晓百科便跟大家说一说这方面的相关话题。
导读目录:
采购助理有什么是必须学会的么?
采购助理需要具备的能力:
1.协助配合经理的部门工作,负责公司采购工作。包括询\\比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作; 更新、完善、创新采购工作和流程。
2.采购订单的跟进与验收工作。
3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。
4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。
5.监督采购物品的系统性,录入各类有关采购的物品信息,编制各类采购文件和工艺,并适时更新修改并作一定的补充,归档形成系统化管理。
6.积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本,创造公司更大利润。
工作及责任:
1.协助配合采购主管的部门工作,更新、完善、创新采购工作和流程;
2.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。
3.监督采购物品的系统性,录入各类有关采购的物品信息,编制各类采购文件和工艺,并适时更新修改并作一定的补充,归档形成系统化管理。
4.积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本,创造公司更大利润。
5.协助并执行公司日常管理事务,检查、督办、协调公司有关决议、文件、指示的执行情况,并将有关信息及时汇总报告给相关人员;
6.完善公司采购系统的管理规章制度,督促修改、规范公司各部门的规章制度;
7.弘扬公司企业文化,对外对内宣传工作,宣导企业精神,加强各部门团队建设,贯彻实施公司理念;
8.起草、传达采购部相关文件或备忘录,协助并组织公司各种活动和会议,并做培训和考核;
9.维护公司日常办公秩序和办公环境, 协助完成办公用品与其他物品的采购、维护和管理。
10.除了上述本职工作,当公司发生需要各部门协作的任务或工作时,公司利益至上,必须服从公司安排,与各部门人员共同完成任务或工作。
如何面试采购助理?
采购助理面试知识点一:协助开展采购工作 采购助理主要是协助上级或者领导开展采购工作,采购的询价、比价、优质供应商筛选,对在途货物进行跟踪,及时催交货物,这些是采购助理的主要工作内容,所以面试的时候一定要了解清楚。以防部门面试官会问到哦。 采购助理面试知识点二:采购合同管理 采购助理主要负责各类采购合同管理,签订,打印,保管,录入登记等,对采购合同进行校对、请款等工作,每月对采购合同按规定进行分类归档;这些都是采购助理面试时必须知道的关键点。 采购助理面试知识点三:报表 *** 采购助理要负责 *** 各类采购报表的,制定月度、季度、年度采购计划,每月按时提交; 采购助理面试知识点四:供应商信息管理 采购助理要负责管理公司采购供应商信息,管理类各供应商名册和联系方式等,做电子档和纸档保管工作。 采购助理面试知识点四:每月与财务对帐工作 采购助理要负责与财务部每月进行一次对帐工作,包括付款申请或票据回收等工作,这些都需要每个月完成的哦。协助采购专员与财务部进行采购款项对账工作; 采购助理面试知识点四:跟踪货物入库 采购助理要协助领导及时跟踪货物入库情况,包括货物在运辅过程中出现的问题解决等。保证采购货物的及时性。
采购助理只要是做什么?
采购助理就是协助采购员做好采购工作。采购需要询比价, *** 报价单,内容有物资名称丶规格型号丶数量丶交货时间丶质量等,按采购员要求计算机 *** 好,邮件发供应商,谈价时参与并做好记录,材料 *** 后与采购员一起交验丶入库单,就是采购辅助工作。
采购助理的发展前景以及职业规划?
采购助理的发展前景及职业规划是采购经理
采购助理是商务方面,合同签订及执行方面的法律法规要多学习,发展前景就是采购经理,职业规划就是商务负责人,多学习多干活,职业技能要掌握并且要熟练应用,只要是聪明好学,前景是可期待的!
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