日前,采购怎么开发供应商资源的话题受人关注,并且与之相关的采购供应商开发技巧同样热度很高。今天,康晓百科便跟大家说一说这方面的相关话题。
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电子产品采购开发供应商需要考虑哪些重要条件?
一般来说,如果你是做sourcing的话建议供应商在开发阶段的前期导入十分重要,其实采购说白了无非就是在保证供应的前提下节约成本,而如何保证供应就必须以供应商的质量为基准,前期供应商开发如果是前期导入可以着重考察供应商的综合实力,如果是后期为降低成本开发供应商,建议在现成的区域通过引入竞争机制就可。
否则风险过大!
在供应商开发的流程中首先要对特定的什么进行竞争分析?
想做一个合格的采购很简单,但是要做一个出色的采购非常难。如果只是仅仅把采购看成是一个买东西的过程,是非常表面的。我们应该用系统的眼光来看待采购这份工作,采购涉及到了企业的方方面面,财务、生产、运营、销售,稍有不慎都会给团队其他部门造成很大的影响。
采购人员的类别
在电子制造企业中,标准的采购流程可以划分为战略采购和日常采购两个环节,战略采购包括供应商的开发和管理,日常采购则主要负责材料采购计划,重复订单以及交货付款方面的事务。
一、战略采购
战略采购顾名思义,是站在公司的战略角度出发的,要求采购人员根据企业的经营战略需求,制定和执行企业的物料规划:包含了供应商的寻找及开发,供应商考核体系的建立与执行,供应商管理几大块。
1.供应商的寻找及开发
一般来说,供应商开发包括:供应市场竞争分析,寻找合格供应商,潜在供应商的评估,询价和报价,合同条款的谈判,最终供应商的选择。
在供应商开发的流程中,首先要对特定的分类市场进行竞争分析,要了解谁是市场的领导者,目前市场的发展趋势是怎样的,各大供应商在市场中的定位是怎样的,从而对潜在供应商有一个大概的了解。在大多数的跨国公司中,供应商开发的基本准则是“Q.C.D.S”原则,也就是质量、成本、交付与服务并重的原则。
在这四者中,质量因素是最重要的,首先要确认供应商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系,然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺能力;如果有可能还需要了解供应商的下级供应商,这是为了综合全面的评价这个供应商,是否适合我们自身企业的项目发展。
供应商开发
其次是成本与价格,要运用价值工程的方法对所涉及的产品进行成本分析,并通过双赢的价格谈判实现成本节约。在交付方面,要确定供应商是否拥有足够的生产能力,人力资源是否充足,产能规划以及负荷能力,服务的客户等。
最后一点,也是非常重要的是供应商的售前、售后服务的纪录。
虽然现在的信息发达,寻找相应的供应商相对过去要容易很多,但是在庞大的信息面前进行甄选,只是浏览信息是远远不够的。在这个步骤里,最重要的是对供应商做出初步的筛选。
经过对市场的仔细分析,你可以通过各种 *** 息和公开的渠道得到供应商的联系方式,这些渠道包括供应商的主动问询和介绍、专业媒体广告、互联网搜索等方式。
建议使用统一标准的供应商情况登记表,来管理供应商提供的信息。这些信息应包括:供应商的注册地、注册资金、主要股东结构、生产场地、设备、人员、主要产品、主要客户、生产能力等。通过分析这些信息,可以评估其工艺能力、供应的稳定性、资源的可靠性,以及其综合竞争能力。在这些供应商中,剔除明显不适合进一步合作的供应商后,就能得出一个供应商考察名录。
接着,要安排对供应商的实地考察,这一步骤至关重要。必要时在审核团队方面,可以邀请质量部门和工艺工程师一起参与,他们不仅会带来专业的知识与经验,共同审核的经历也会有助于公司内部的沟通和协调。在实地考察中,应该使用统一的评分卡进行评估,并着重对其管理体系进行审核,如作业指导书等文件,质量记录等,要求面面俱到,不要遗漏。
2.供应商考核体系的建立与执行
任何采购动作,某一个环节出现失误都有可能造成后续的问题出现。所以,为了加强供应商管理,我们需要建立考核体系并严格执行。开发供应商的过程中,需要进行供应商审核,文本明项列明要求,包含硬性标准和可容忍项目及整改措施等等。
那么在执行采购过程中,出现拖期以及质量问题怎么办?如何来处理以及分析解决上述问题?这时就需要有标准,标准就是供应商考核体系,建立在客观的数据基础之上,全面的评价供应商的工作成果。比如,某一限定时间内,有多少次交货不及时,出现质量问题的比例,信息反馈及时与否,处理问题的结果等等,把几个供应商的情况都以数据图表的形式反馈出来,很快就能分析出很多信息。
供应商体系
要知道,任何规则都不是为了规则本身出现的,而是为了检验以及避免未来可能发生的隐患以及风险。在这个过程中,供应商考核体系特别重要,它体现的是一种考量与评价供应商的标尺,间接决定了公司供应渠道的稳定性。
3.供应商管理
前面两个部分的内容跟这一部分特别紧密,在开发过程中,询价议价以及谈判都在这个环节里面得到执行,这里面涉及到质量、交货期、价格等一系列的采购要素。供应商管理直接影响到企业供应渠道的稳定性。
成本控制:不是价格低的供应商就一定能取胜,要综合考量其他采购因素。简单的说,B的交货周期以及交货质量的稳定性都比A要好,但是B的价格略高,那么我也愿意接受B,因为面对A供应商,由于他的交货以及质量问题,导致的公司形象信誉等隐性损失,以及处理这些问题带来的问题和风险的花费,可能远远超过采购A的成本。
时间节点控制:必须时时掌控供应商的进度以及计划,以便应对突发事件;同时对于仓储、物流等都要有整体的把握,断货是经常会出现的,但是关键是断货之后如何及时的补货,这个至为重要。
供应商关系维护:有时候还需要培训供应商,处理订单执行过程中遇到的各种各样的问题。
二、日常采购
日常采购要求采购人员根据确定的供应协议和条款,以及企业的物料需求时间计划,以采购订单的形式向供应方发出需求信息,并安排和跟踪整个物流过程,确保物料按时到达企业。为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源,以支持企业的正常运营。
须承担的责任包括:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。
如何建立并管理供应商库?
转载以下资料供参考 如何建立供应商管理体系 一、正确选择供应商。
最合适的供应商应具备很多条件,但能提供合适的品质、充分的数量及准时交货,合理的价格以及热情的服务,应该是共同的要求。为了更好的选择供应商、选择合适的供应商,遵循以下的步骤,则能甄选到较合适的供应商: 1.成立评选小组: 成立调查小组,对合格供应商各项资格或条件进行分析几审议。小组的成员采购部门、工程部门、生产部门、品保部门、财务及工业单位部门等。2.决定评审的项目: 不同的供应商管理体系的条件必定不同,因此,必须有客观的评分项目。成立的评选小组应对供应商以下各项进行评估: A、一般经营状况。B、制造能力。C、技术能力。D、管理能力之绩效。E、品质能力。3.设定评审项目之权数: 针对每个评审项目,权衡彼此的重要性,分别给予不同分数。4.合格供应商分类分级: 依据分数按各之专业程度予以分类,分级是将各采购的合格供应商管理体系按其能力划分等级。分类的目的避免供应商包办各种采购案件,预防外行人做内行事;分级的目的,防止供应商大小通吃,配合采购的需求,选择适当的供应商管理体系。二、科学的考评供应商的业绩 首先应建立科学的指标体系,企业可依据自身的需要合理运用这些指标,进行科学的评审。这些指标包括质量、价格、交货时间、合同完成率,指标真正发挥作用在于历史数据的收集、整理及数据的真实性。所以,维护供应商绩效资料的工作量比较大,这些资料对采购决策的支持,起着重要的作用。三、保持供应商之间适度竞争 传统采购管理往往倾向于一种物料有多个供应商,感觉上比较保险。而现代管理的趋势是减少供应商,并建立互信、互利、互助的长期稳定合作伙伴关系。好处是:简化采购计划及调配;可以形成经济采购批量,争取优惠;减少供方的专用工艺装备费用;简化运输管理;减少库存,从而有利于控制质量,降低成本。简化同供应商建立合作伙伴关系前后的业务流程,由于环节减少,降低了采购成本,增加了响应速度。对于供应商的选择,可以独家供应,也可多家供应。独家供应易于管理,也能以大批量的优势增强自己的谈判能力,以获得更优惠的价格。但不容易把握市场动态,供应商也会因为没有竞争的压力而形成惰性,不去提升产品品质、提高自身管理。对供应商实施动态的选择、比较和淘汰机制,可从本质上提高整个供应链的能力,提升供应链的竞争优势。四、构建与供应商的战略合作伙伴关系 采购管理的贡献并不是采购中价格方面的节省,更重要的是它还可以使企业与供应商建立联盟,以缩减新产品的开发成本与时间,正如克莱斯勒汽车公司总裁罗伯特.J.伊顿曾指出的,同各层次的供应厂商的有效联系,为克莱斯勒公司提高汽车价值提供了更大的机会。传统采购管理倾向于一种物资有多个供应商,而现代采购管理的趋势是减少供应商,并建立稳定的合作伙伴关系,从战略的高度认识供应商、管理供应商。由于企业竞争已从企业之间的竞争,发展到企业供应链的竞争,这就要求企业实施有效的供应商管理,同供应商建立长期良好的伙伴关系,实施一定程度的纵向整合,形成“虚拟式”的企业联盟,使企业得到长期稳定的物资供应和及时回馈的市场信息。
企业至少选择几家供应商可以采购原材料 建模?
企业采购原材料,至少要选择三家供应商进行询比价,比质量比服务比价格。一般企业都会进行市场调研丶企业评价后建立合格供应商库,年度进行凭质检记录丶价格情况丶服务情况进行评价,评价合格继续保持。为了加强竞争降低采购成本,采购原材料每个大类超过三个供应商,并在ERp等系统中登陆。
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