日前,采购怎么开发供应商的话题受人关注,并且与之相关的采购怎么开发供应商资源同样热度很高。今天,康晓百科便跟大家说一说这方面的相关话题。
导读目录:
采购新增供应商的原因有哪些?
主要有三个方面的原因:
之一是公司的订单量增大了,原来的供应商已经供不应求,必须开发新的供应商。
第二是通过适当增加供应商,可以择优合作,让供应商之间彼此加强竞争意识,提高产品和服务质量,提供更优惠的价格。
第三是公司产品有升级或转型,很多新材料原来的供应商不能提供,需要增加新的供应商。
单一来源采购供应商需要怎么准备?
1、采购预算与申请:采购人编制采购预算,填写采购申请表并提出采用单一来源采购的理由,经由上级主管部门审核后提交财政管理部门,其中因货物或服务使用不可替代的专利、专有技术,或公共服务项目有特殊要求,导致只能从唯一供应商处采购的,且达到公开招标数额的货物、服务项目,应当由专业技术人员论证并公示,公示情况一并报财政部门。
2、采购审批:财政行政主管部门根据采购项目及相关规定确定单一来源采购这一采购方式,并确定采购途径——是委托采购还是自行采购。
3、 *** 机构选定:程序与公开招标相同。
4、组建协商小组:由 *** 机构协助组建协商小组。
5、协商情况记录:采购小组与供应商协商,由于经过技术论证,协商的焦点主要是价格,协商小组通过协商帮助采购人获得合理成交价并保证采购项目质量,协商情况记录应该由协商小组成员签字认可,有异议的应当签署不同意见并说明理由。
6、签发成交通知书:将谈判确定的成交价格报采购人,经采购人确认后签发成交通知书。
简述采购计划的订立和审批程序主要有哪些流程?
采购基本流程:
生产部门请购---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈(下单)----合同的签订(确定付款条件、货运方式、售后服务)----交货验收(仓管)---质检(不合格退货)---入库---财务结算
1、
采购计划
采购员应根据请购单和公司生产计划、销售计划制订采购计划,应有全局观念。
2、
供应商的选择和考核
A、如何选定最适当的供应商,是采购部门最重要的职责之一。一般而言,供应商的家数愈多,选择最适当供应商的机会就愈大。因此,如何扩大寻找供应商的来源,便是采购人员相当重要的课题。寻找供应商,可以通过 *** 、杂志、以及杂志和同行业介绍来寻找。
B、对供应商的考核也很重要,一般从经营情况、供应能力、技术能力、品质能力等方面评定,并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。
3、询价、比价、议价
4、合同的签订
买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。
5、交货验收
交货验收为采购作业中最为重要的一环。采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。
6、质检
货物质检合格则入库,不合格的,需安排补救和退货。
7、财务结算
货物入库后,财务结算。
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