日前，采购员怎么开发供应商的话题受人关注，并且与之相关的采购员怎么开发供应商安全拿回款同样热度很高。今天，康晓百科便跟大家说一说这方面的相关话题。
导读目录：
采购员开发供应商话术？
采购员，在进行业务联系时，打业务 *** 的要点。 1、想好打 *** 的目的是什么？是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等。
2、组织好自身谈话内容的概要，做到谈话流畅，语言丰富，用语专业，亲切自然大方，热情大度。
3、对供应商所销售的这个品种及其它供应商（同种产品）的信息要了解，以此好回应对方的谈话。
4、要记住对方所销售这个品种现在的大约价格，及你上次所订购价格，或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。
5、在关心业务的同时，不妨多给予客户出了业务关心外，工作身体等也做个善意问侯。
6、对新客户多介绍并展示一下自己公司的实力和优势等
采购员如何把订单给供应商？
购员必知的18条军规
1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.
4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.
5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.
6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.
7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》
8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向.
9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所 所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.
10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.
11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。
12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的更低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料更低价.
13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.
14.供货商在报价时,有三种方式:（1）、报可以转厂价，（2）开增值税票（注明是含多少点）。（3）、不用转厂也不用开税票（普通收据）。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议.
15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.
16.若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和 ***
18.对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间
企业采购应遵循5R原则
企业采购过程中要遵循哪些原则，才能使采购效益更大
化呢？采购专家提出应用“5R”原则指导企业采购活动，也就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量物品的活动。
一是适价（Right Price）
价格永远是采购活动中的敏感焦点，企业在采购中最关心的要点之一就是采购能节省多少采购资金，因此采购人员不得不把相当多的时间与精力放在跟供应商的“砍价”上。物品的价
格与该物品的种类、是否为长期购买、是否为大量购买及市场供求关系有关，同时与采购人员对该物品的市场状况熟悉状况也有关系，如果采购人员未能把握市场脉搏，供应商在报价时就有可能“蒙骗”采购人员。一个合适的价格往往要经过以下几个环节的努力才能获得。
多渠道获得报价：这不仅要求有渠道供应商报价，还应该要求一些新供应商报价。企业与某些现有供应商的合作可能已达数年之久，但它们的报价未必优惠。获得多渠道的报价后，企业就会对该物品的市场价有一个大体的了解，并进行比较。
比价：俗话说“货比三家”，因为专业采购所买的东西可能是一台价值百万或千万元的设备或年采购金额达千万元的零部件，这就要求采购人员必须谨慎行事。由于供应商的报价单中所包含的条件往往不同,故采购人员必须将不同供应商报价中的条件转化一致后才能进行比较,只有这样才能得到真实可信的比较结果。
议价：经过比价环节后,筛选出价格最适当的二至三个报价环节。随着进一步的深入沟通,不仅可以将详细的采购要求传达给供应商，而且可进一步“杀价”，供应商的之一次报价往往含有“水份”。但是，如果采购物品为卖方市场，即使是面对面地与供应商议价，最后所取得的实际效果可能要比预期的要低。
定价：经过上述三个环节后，买卖双方均可接受的价格便作为日后的正式采购价，一般需保持两至三个供应商的报价。这两、三个供应商的价格可能相同，也可能不同。
二是适质（Right Quality）
一个不重视品质的企业在今天激烈的市场竞争环境中根本无法立足，一个优秀的采购人员不仅要做一个精明的商人，同时也要在一定程度上扮演管理人员的角色，在日常的采购工作中要安排部分时间去推动供应商改善、稳定物品品质。
采购物品品质达不到使用要求的严重后果是显而易见的：
来料品质不良，往往导致企业内部相关人员花费大量的时间与精力去处理，会增加大量的管理费用。 来料品质不良，往往在重检、挑选上花费额外的时间与精力，造成检验费用增加； 来料品质不良，导致生产线返工增多，降低产品质量、降低生产效率； 因来料品质不良而导致生产计划推迟进行，有可能引起不能按承诺的时间向客户交货，会降低客户对企业的信任度； 若因来料品质不良引起客户退货，有可能令企业蒙受余种损失，严重的还会丢失客户。
三是适时（Right Time）
企业已安排好生产计划，若原材料未能如期达到，往往会引起企业内部混乱，即产生停工待料，当产品不能按计划出货时，会引起客户强烈不满。若原材料提前太多时间买回来放在仓库里等着生产，又会造成库存过多，大量积压采购资金，这是企业很忌讳的事情，故采购人员要扮演协调者与监督者的角色，去促使供应商按预定时间交货。对某些企业来讲，交货时机很重要。
四是适量（Right Quantity）
批量采购虽有可能获得数量折扣，但会积压采购资金，太少又不能满足生产需要，故合理
确定采购数量相当关键，一般按经济订购量采购，采购人员不仅要监督供应商准时交货，还要强调按订单数量交货。
五是适地（Right Place）
天时不如地利，企业往往容易在与距离较近的供应商的合作中取得主动权，企业在选择试点供应商时更好选择近距离供应商来实施。近距离供货不仅使得买卖双方沟通更为方便，处理事务更快捷，亦可降低采购物流成本。
越来越多的企业甚至在建厂之初就考虑到选择供应商的“群聚效应”，即在周边地区能否找到企业所需的大部分供应商，对企业长期的发展有着不可估量的作用。
采购人员都有这样的体会，就是在实际的采购工作中很难将上述“5R”中的一个方面时，就要牺牲其他方面。例如，若过分强调品质，供应商就不能以市场更低价供货，因为供应商在品质控制上投入了很多精力，它必然会把这方面的部分成本转嫁到它的客户身上。因此，采购人员必须综观全局，准确地把握企业对所购物品各方面的要求，以便在与供应商谈判时提出合理要求，从而争取有更多机会获得供应商合理报价。
总之，只有综合考虑才能实现更佳采购，这需要采购实施人员在长期的实际操作中积累经验。
询价采购怎么确定中标人？
询价采购按更低价格确定供应商。采购员首先编制询价报价单，从合格供应商库中选择三家供应商，把询价报价单通过传真丶邮件丶微信等发送，设置报价截止期，时间一到収到的询价报价单附后，填报价格审批单，采购员评定质量交货满足后，更低报价供应商为采购单位，经批准后办理
请问好的采购员需要具备哪些条件？
在传统思维里，采购就是拿钱买东西，其目的就是以最少的钱买到更好的物品。然而，事实并非如此，随着市场经济的发展、技术的进步、竞争的日益激烈，采购已由单纯的物品买卖发展成为一种技能，一门专业，一种可为企业节省成本、增加利润、获取服务的资源。采购也不是一件轻松的工作，需要较高的专业技能和谈判技巧。因此，作为采购员首先得具备一定的技能和素质，才能做好采购工作。那么一个成功的采购人员应具备哪些方面的技能和素质呢，归纳起来有以下几点: 一、成本意识与价值分析能力 采购支出是构成销货成本的主要部分，通过调查发现，企业50%-60%的销售额均用于采购，有的企业竟高达75%。因此采购员必须具有成本意识，会精打细算，不可大而化之;其次，必须具有\成本效益\的观念，所谓“一分钱一分货”，不可花冤枉钱，而买了那些品质不好或不堪使用的物品。同时应能随时将投入(成本)与产出（使用状况——时效、损耗率、维修次数等)加以比较。此外，对于报价的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，对原料、人工、工具、税款、利润、交货时间、付款条件等，逐项加以剖析评判。采购中省下的每一分钱都将直接转化为利润。 二、预测能力 在动态经济环境下，物品的采购价格与供应数量经常会调整变动，采购员应能依据各种产销资料，分析、判断货源是否充裕，再与供应商接触，并可从其“惜售”的态度，揣摩物品是否可能供应短缺。从物品原料价格的涨跌，也能推断采购成本将受影响的幅度有多少。总之，采购员必须扩充见闻；具备“察言观色”的能力，才能对物品未来的供应趋势未雨绸缪。 三、表达能力 采购员无论是用语言或文字与供应商沟通，必须能正确、清晰表达所欲采购物品的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，产生误解。尤其是忙碌的采购工作，采购员更必须具备长话短说、言简意赅的表达能力，以免浪费时间。而以“说之以理，动之以情”来获取优惠的采购条件，更是采购员必须锻炼的表达技巧。 四、良好的人际沟通与协调能力 由于采购业务牵涉范围广，相关部门多，欲使采购业务能顺利进行，而获得良好的工作绩效，除了采购员的努力外，尚需企业内部各有关部门的密切配合。 因此，采购员必须具备良好人际关系与协调能力，以期获得有关部门的合作，而圆满完成任务。在此将采购部门与企业内有关部门的协调关系，叙述如下： 1、与管理部门 在与管理部门的协调上，采购部门应将与供应商接触所获得的市场信息提供给管理部门，作为经营上的依据。而管理部门则应将市场预测等信息提供给采购部门参考。 2、与营销部门 (1)营销部门应提供正确的营销预测及营销目标等资料给采购部门，以期采购计划有效执行。 (2)营销部门在确定产品的价格时，必须事先预估制造成本，尤其是占主要部分的材料成本。在预估材料成本方面，采购部门应提供充分协助。 (3)营销部门在与顾客谈判特别订单及无库存的产品时，必须考虑采购的购运时间，避免造成无法如期交货的问题。 (4)采购部门应将从供应商处所获得的有关竞争者的用料需求信息，以及其产品的销售数量、品质、价格等信息，提供给营销部门，以协助做好竞争策略的拟订工作。 3、与生产管理部门 为了确保原料供应的稳定性，采购部门和生管部门需要经常交换信息。生管部门应尽早通知采购部门有关产品的生产计划与物料的需求计划，使采购部门有充裕的时间寻求货源，与供应商议价。而采购部门也必须通知生管部门其所需要的购运时间及订购后可能发生的变化。如果生产计划或采购计划中的数量或时间有任何的改变，彼此都应迅速通知对方，以便及时做适当的调整与配合。 4、与品质管理部门 采购员必须熟悉有关品质的标准，以便从供应商处购买到符合质量的东西。采购员由于直接与供应商接触，能帮助品管部门建立供应商所能配合的一套检验标准。而品管部门也应将检查结果告知采购员，借以考核供应商。 因此，采购与品管部门的协调关系如下: (1)品质管理知识：采购员应随时向品管部门学习品管的知识，以便在与供应商接触时能了解物料品质，以期采购适当的物料供应生产。 (2)品质标准:采购部门应与品管部门保持密切联系，以便品管部门随时提供必要的协助，使请购规格与验收标准能相吻合。 (3)物料验收：品管部门对由于厂商交来的物料不符要求而拒收时，应立即通知采购部门，以便采取必要的措施。 (4)开发供应厂商：采购部门与品管部门应共同开发供应厂商，以确认厂商是否具备供应所需品质及数量的产品的能力。 5、与生产现场 采购部门提供生产现场所需物料，两者关系密切，但是两者却有不同的立场。通常，生产现场希望物料能快速供应，以免发生停工待料的情况，而采购部门则希望能有充分时间进行议价，以降低采购成本。因此，在采购的购运时间方面，彼此需互相尊重、充分协调，切勿意气用事。 另外，对于自制或外包的决定，生产现场与采购部门彼此立场与见解也可能不同，此时应根据成本分析结果，以客观的态度共商办法。 6与财务部门 每一项采购交易，从订购开始到交货、请款、付款为止，都需要做财务处理。财务部门还可为采购部门提供各项有关的计算资料，例如，应付账款余额统计、实际支出金额与预算金额比较、材料成本计算、价差绩效计算等。 7、与技术部门 (1)技术部门在设计物料规格时，可能过分强调追求品质，而忽略价格和市场因素；而采购部门也不可太强调价格因素而忽略品质要求。因此，技术部门应征询采购部门的意见，而采购部门也应根据市场信息，建议适当的规格标准。总之，两者必须密切协调，才能顺利进行采购。 (2)为了建立标准，以期尽量保证物料品种，在此方面，两者应密切协调，产生良好的互动关系。 (3)在新产品设计方面，采购部门应随时提供有关物料规格、性能、价格等最新信息，以供技术部门参考。 8、与仓储部门 大量采购可以降低物料的单位成本·但相对地，存量的增加，会提高仓储成本。因此，为了使整体的采购成本降低，采购部门与仓储部门，必须有良好的沟通与协调能力，设计适当的更低存量及订购点。 采购部门应在订购作业完成时，将有关交货时间与数量等资料通知仓储部门，以便仓储部门能事先准备所需空间；而仓储部门也应定期将存量记录通知采购部门，以利存量控制。 另外，对于退货、呆料、缺料等问题，采购员也应协助仓储人员处理。 五、危机意识和应变能力 1、危机意识 市场经济社会是“适者生存，强者发展”的社会，在强者如林的竞争环境中，采购员必须习惯于用危机意识去思考问题，危机就是动力，危机促使竞争，思则有备，有备则无患。 2、应变能力 当今世界唯一没有变的就是变。所以，应变能力是采购员应当具备的基本能力之一。市场经济社会，市场情况复杂多变、变幻莫测，许多因素难以预料，采购员在工作中必须审时度势，随机应变。在实际工作中，面对市场的变化和竞争对手采购策略的调整，及时调整工作思路和采购策略，尽把竞争的主动权掌握在己方手里。 六、专业知识 采购员对其经办的产品，若能了解原料来源、组合过程、基本功能、品质、用途，成本等，将有助于与供应商的沟通，并避免吃亏上当。有了专业知识，采购员就更能主动开发新来源或替代品，有助于降低采购成本 除此之外，采购员需要了解购买的物品，了解产品的原理、性能要求，了解市场行情、价格走势，需要了解供应商的实力、供应商报价的合理性，实地考查供应保证能力，需要极强的谈判能力和计划能力，有能力在保证供应的同时保证价格和品质标准。总的来说，作为专业采购员，需要掌握至少一门符合企业实际需要的采购内容的专业，而非会计和英语等专业。他需要有能力与公司其他国家的同样采购物品组进行沟通，了解世界市场的变化和供应商的表现，因此英语表达和沟通能力、计算机 *** 知识也很重要，这些专业包括很多，如计算机设备、软件、广告、印刷、办公物品与服务、技术服务等。 七、品质素养 采购员必须以公平、公开、公正的方式来对待采购工作，否则，就会给自己或企业带来莫大的损失。 1、与供应商来往应公正与诚实 处理采购业务时应对事不对人；在可能的范围内协助供应商及获得供应商的配合与信任(助人助己）不接受供应商的热情招待及礼物;设法取得供应商的敬重。与供应商的来往，也必以实事求是的态度相待，不可有欺瞒的行为，造成不道德的采购。 2、临财不苟得 采购员所处理的“采购单”在性质上与“钞票”并无太大差异，因此难免被唯利是图的供应商所包围。无论是威逼(通过人际关系）或利诱(回扣或红包)，采购员都必须维持平常心、不动心，否则牺牲公司权益，终将误人误己，所以重利忘义之徒实难胜任采购职责。 3、具备敬业精神 虽然造成原料短缺的原因很多，若采购员不能抱有“舍我其谁”的态度，负责调度所需的物料、将使公司损失严重。 4、虚心与耐心 在“买方市场”上，采购员虽然较占上风，但对供应商的态度，必须公平互惠，不可趾高气扬、傲慢无理、与供应商谈判或议价的过程，可能相当艰辛与复杂，采购员更要有忍耐、等待的修养，才能“欲擒故纵”，气定神闲地进行工作。居于劣势时，也能忍让求全，不温不火，克己奉公。
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