日前,采购如何评审供应商的话题受人关注,并且与之相关的采购如何评审供应商资质同样热度很高。今天,康晓百科便跟大家说一说这方面的相关话题。

采购如何评审供应商(采购如何评审供应商资质)

导读目录:

供应商如何中标?

为了防止单一中标候选供应商可能存在意想不到问题,采购人往往要求评审专家多推荐1至2名中标候选供应商。

但采购人确定中标供应商必须按评审专家推荐的顺序进行,只有发现并查实排名在前中标候选供应商确实存在足以影响评审结果的问题,否则,不得确定排名在后的中标候选供应商为中标供应商。对获得合同签订资格的供应商,在不同的采购方式下其称呼也有所不同,采用公开招标、邀请招标方式采购的称为中标供应商,采用竞争性谈判、询价、单一来源采购方式采购的称为成交供应商,相应的成交供应商在未获得采购人确认之前则为成交候选供应商。

供应商准入原则?

供应商准入

1目的

为了对新供应商实行科学的准入管理,客观、全面地实施供应商准入评价,建立良性的供应商生态,以不断提高供应链的竞争力,根据《供应商管理制度》,制定本办法。

2适用范围

本办法适用于公司原料、辅料、包材等生产性物资,以及五金机电、办公劳保等非生产性物资。

3职责

3.1采购部负责供应商寻源,提报供应商准入审核的相关资料及样品,并参加供应商现场审核工作(验厂)。

3.2品控部负责供应商样品检测,并组织供应商现场审核工作。

3.3研发部负责样品的小试、中试,物资验收标准的制定与修订,并参加供应商现场审核工作。

3.4生产部负责根据研发部的中试需求安排中试,并反馈样品中试的结果反馈。

4工作程序

4.1准入初选与样品品质审核

4.1.1资质审核

采购部相关采购员根据最新市场信息、同行厂家选用该物资的使用情况以及其他渠道的信息初步筛选,选择符合相关资质、生产管理好、质量可靠、信誉好的供应商作为该物资的候选供应商,并收集供应商相关资料。

品控部根据《供应商管理制度》对供应商资质资料进行审核,若有不符反馈给采购部,由采购部通知供应商补交。

若供应商无法提供符合要求的资质证件,终止准入,不进入样品检测环节。

4.1.2样品检测

品控部在接到采购部提供的供应商样品后,根据《产品检测周期》出具样品检测结果。

若样品检测结果不符合《质量验收标准》,采购部通知供应商重新调整送样,再次送样仍不合格的,终止准入,不进入小试环节。

4.1.3小试、中试

研发部安排对供应商的样品,进行小试。若小试不合格,反馈给采购部,采购部联系供应商整改后再送样;若小试合格,通知采购部安排供应商送中试样品,并与生产部协调中试时间。

生产部根据研发部需求,合理安排中试时间,中试结果通知研发部共同评估。

小试(中试)不合格经重新送样后仍不合格的,终止准入,一年后内不再提报准入。

4.2现场审核(验厂)

中试合格后,采购部提报验厂申请,品控部在接到申请后,一周内牵头组织采购部、研发部对供应商进行现场审核,根据《供应商现场评定表》(详见往期文章)从供应商现场管理水平、设备情况、生产能力、现场管理水平、研发能力、原辅包供应商的资质、仓库管理、品控体系等方面进行逐项打分。

4.3准入评价

验厂结束后,品控部组织采购部、研发部三方根据《新供应商准入评价表》,结合资质、样品及验厂情况,从T(技术研发及创新能力)、Q(品质管控能力)、R(服务及响应效率)、D(交付能力)、C(成本)、E(环境责任)、S(社会责任)、G(法人治理)等八个方面进行综合评价并量化打分。(详见《供应商评价的一般性指标》《供应商管理制度》)

根据打分结果,对照《供应商管理制度》中的评级标准,给出是否准入的结论,并三方签字。

4.4异议的解决

采购部、研发部和品控部任何一方如对准入评价过程或结果有异议的,均可向审计部提请介入调查共同评议。

若发现他人在准入过程中存在徇私舞弊行为的,应及时向审计部申请投诉举报。

5本办法自颁发之日起生效,前期制度与之冲突的,按本办法执行。

6本办法解释权归采购部。

询价采购的正确方式?

一.概念

根据中华人民共和国财政部令第74号《 *** 采购非招标采购方式管理办法》,询价是指询价小组向符合资格条件的供应商发出采购货物询价通知书,要求供应商一次报出不得更改的价格,采购人从询价小组提出的成交候选人中确定成交供应商的采购方式。

二.询价规定:

 2.1询价采购需求中的技术、服务等要求应当完整、明确,符合相关法律、行政法规和 *** 采购政策的规定。

2.2从询价通知书发出之日起至供应商提交响应文件截止之日止不得少于3个工作日。

提交响应文件截止之日前,采购人、采购 *** 机构或者询价小组可以对已发出的询价通知书进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为询价通知书的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购 *** 机构或者询价小组应当在提交响应文件截止之日3个工作日前,以书面形式通知所有接收询价通知书的供应商,不足3个工作日的,应当顺延提交响应文件截止之日。

2.3 询价小组在询价过程中,不得改变询价通知书所确定的技术和服务等要求、评审程序、评定成交的标准和合同文本等事项。

2.4 参加询价采购活动的供应商,应当按照询价通知书的规定一次报出不得更改的价格。

2.5询价小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人,并编写评审报告。

 2.6 采购 *** 机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。

采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价更低的原则确定成交供应商,也可以书面授权询价小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的最后报价更低的供应商为成交供应商。

2.7 出现下列情形之一的,采购人或者采购 *** 机构应当终止询价采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:

(一)因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;

(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;

(三)在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

超市采购流程的八个步骤?

采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决左、请购、订购、协调与 沟通、催交、进货验收、整理付款。以下是分享的采购流程的八个步骤,希望能帮助到大家!

采购流程的八个步骤

1、 采购人发岀采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件。

2、 供应商按采购文件要求编制、递交应答文件。

3、 采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确宦中选候选供应商

(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视采购项目情况而左)。

4、 采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利。

5、 采购人确左最终中选供应商,并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知。

6、 采购人与中选供应商签订采购合同。

采购流程的八个步骤

1、 发现问题

此阶段由使用部门提出需求。这是工业品销售的基层环盯。

2、 项目可行性研究

这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报,客户内部在酝酿要不要采购汁划、考虑 预算等问题。

3、 项目立项

这一阶段一般会组建有使用部门、技术部门、财务部门、决策部门等人员共同组成的项 目采购小组。

4、 确左采购的技术标准

在这一阶段,是客户关于采购标准制泄阶段。通常由客户使用部门和技术部门分析需求, 再把需求转化成采购标准。

5、招标

采购标准制泄好以后,客户将以标书的形式发布岀来,准备投标的厂家那到表述就可以 制定方案了。

6、 项目评标

客户一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈,以便进行评估和比较,得到更好的商业条 件。这个阶段会确立首选供应商。

7、 合同审核

这一阶段客户会通过商务谈判,努力争取一些附加价值。产品的技术标准和规格、数量 以及付款方式等都是合同审核的内容。

8、 签订协议

本阶段是签订合同,交付产品,实施安装。合同的签订并不意味着交易的结朿。真正的 销售这个时候才真正开始。销售人员要按合同认真履行承诺,准时交货,按进度完成。

评审专家入库条件?

评审专家应当具备的条件是:

1、坚持原则、实事求是、严肃认真,不讲情面;

2、熟悉本专业的安全性评价工作;

3、熟悉国家、行业有关安全生产法律、法规;

4、身体健康,能适应安全性评价工作强度。评审专家的工作职责是:

1、为 *** 采购工作提供真实、可靠的评审意见;

2、严格遵守 *** 采购评审工作纪律,不得向外界泄露评审情况;

3、发现供应商在 *** 采购活动中有不正当竞争或恶意串通等违规行为,应及时向 *** 采购评审工作的组织者或财政部门报告并加以制止。

选择合格的供应商有哪些方法?

选择合格供应商的方法: 收集供应商的相关信息,对其经营资质、产品质量、质量保证能力、服务能力、价格等方面进行调查与评估,选择合格的供应商。

其程序为:

一、对供应商作书面或现场调查,结果填入《供方调查表》并收集相关资料。

二、对调查结果和收集资料进行资格评定。

三、评定接过满足要求是,即定为合格供方 。

四、将合格供方列入《合格供方清单》,经领导批准后,实施。

五、《合格供方清单》视供方的业绩随时变动。

六、与供方签订质量保证协议(或将质量保证内容含于合同),明确控制内容,确定双方的责任和义务等。

七、对供方产品或工作质量作出记录和分析,对确有问题的供方应填写《纠正和预防措施报告》交供方执行。

八、采购部门对供方定期(一年一次)评鉴,评定结果填入《供方评定记录》中。当供方满足要求是,可续签合同;当供方不能满足要求时,应将其从《合格供方清单》中清除。简而答之,仅供参考。

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