日前,采购供应商评审流程的话题受人关注,并且与之相关的采购供应商评审流程图同样热度很高。今天,康晓百科便跟大家说一说这方面的相关话题。
导读目录:
超市采购流程的八个步骤?
采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决左、请购、订购、协调与 沟通、催交、进货验收、整理付款。以下是分享的采购流程的八个步骤,希望能帮助到大家!
采购流程的八个步骤
1、 采购人发岀采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件。
2、 供应商按采购文件要求编制、递交应答文件。
3、 采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确宦中选候选供应商
(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视采购项目情况而左)。
4、 采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利。
5、 采购人确左最终中选供应商,并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知。
6、 采购人与中选供应商签订采购合同。
采购流程的八个步骤
1、 发现问题
此阶段由使用部门提出需求。这是工业品销售的基层环盯。
2、 项目可行性研究
这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报,客户内部在酝酿要不要采购汁划、考虑 预算等问题。
3、 项目立项
这一阶段一般会组建有使用部门、技术部门、财务部门、决策部门等人员共同组成的项 目采购小组。
4、 确左采购的技术标准
在这一阶段,是客户关于采购标准制泄阶段。通常由客户使用部门和技术部门分析需求, 再把需求转化成采购标准。
5、招标
采购标准制泄好以后,客户将以标书的形式发布岀来,准备投标的厂家那到表述就可以 制定方案了。
6、 项目评标
客户一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈,以便进行评估和比较,得到更好的商业条 件。这个阶段会确立首选供应商。
7、 合同审核
这一阶段客户会通过商务谈判,努力争取一些附加价值。产品的技术标准和规格、数量 以及付款方式等都是合同审核的内容。
8、 签订协议
本阶段是签订合同,交付产品,实施安装。合同的签订并不意味着交易的结朿。真正的 销售这个时候才真正开始。销售人员要按合同认真履行承诺,准时交货,按进度完成。
订单评审的范围?
1、生产计划的编排、制定、跟进与实施安排。
2、物料计划制定。
3、物料采购审核。
4、物料管理目标达成。
5、相关部门的沟通与协调。
6、订单评审。
7、ISO9000、5S的执行与督导。
8、部门人员的培训。
9、沟通仓库管理、客诉反应及客户满意度调查。PMC跟单员1、订单审核和编制生产指令单。2、客户资料的建立,并负责与客户沟通与协调。3、建立每月出货统计表。4、出货交运安排。5、跟催物料和生产进度。6、物料计划实施与控制。7、生产排程。8、客人投诉的跟进。9、平衡供与需之间的关系。PMC采购1、建立供应商评估资料及价格记录。2、打办、询价、比价、议价、订购作业。3、交料进度控制与逾交跟催。4、进料品质、数量异常处理。5、协助配合应付款整理、审查。6、供应商考核提报。PMC文员1、部门人员考勤及加班申请。2、部门文件的分发、整理、分类存放。3、编写文件。(如:内部行文,会议记录等)。4、文件的签收、分发、传阅。5、仓库月报表整理。6、部门人员所需办公用品的申购与存放。7、完成上级安排的工作。PMC统计员1、统计各个部门每天的生产效率、工时损耗。2、统计塑胶部与装配部的生产进度。3、统计每月生产物料损耗与来料不良的成本率。4、每周成品入库、出货与装配每周流线、加工、包装生产明细汇总。5、统计原料进出明细。6、职员工考核的统计。7、报表、文件的整理及分类存放。8、服从、完成上级的安排。PMC仓库主管1、规划仓库物品摆放区域。2、负责仓管工作之安排。3、对每月库存盘点之数据负责。4、对每日进出帐负责。5、保持帐、物、卡一致。PMC成品仓管1、成品缴库之点收核对。2、成品出库交运处理。3、成品保管及帐务处理。4、成品库位规划、整理与安全维护。5、提供有关成品库存资料。6、滞存品库存提报。7、每月底一次库存盘点与帐务检讨。PMC五金、电子、包材仓管1、进厂材料点收及不合格品退回。2、材料发放批号管制,余料提报。3、库位规划、整理与安全维护。4、滞料及有价值废品之库存提报。5、提供有关库存动态资料。6、每月库存重点盘点与帐务核对。7、服从上级安排,对仓库工作负责,指导下属规范作业
采购核算流程?
企业采购流程一般有比选、竞争性谈判和单一来源三种形式。
比选采购方式的主要流程:
1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;
2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;
3、采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应商
(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视采购项目情况而定);
4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;
5、采购人确定最终中选供应商,并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;
6、采购人与中选供应商签订采购合同。
评标的步骤是什么?
评标的目的是根据招标文件中确定的标准和方法,对每个投标商的标书进行评价和比较,以评出更低投标价的投标商。评标必须以招标文件为依据,不得采用招标文件规定以外的标准和方法进行评标,凡是评标中需要考虑的因素都必须写入招标文件之中。评标的一般程序包括组建评标委员会、评标准备、初步评审和详细评审并编写评标报告。 1)组建评标委员会评标委员会可以设主任一名,必要时可增设副主任一名,负责评标活动的组织协调工作,评标委员会主任在评标前由评标委员会成员通过民主方式推选产生,或由招标人或其 *** 机构指定〔招标人代表不得作为主任人选〕。评标委员会主任与评标委员会其他成员享有同等的表决权。若采用电子评标系统,则须选定评标委员会主任,由其操作“开始投票”和“拆封”。有的招标文件要求对所有投标文件设主审评委、复审评委各一名,主审、复审人选可由招标人或其 *** 机构在评标前确定,或由评标委员会主任进行分工。2)评标准备(1)了解和熟悉相关内容:①招标目标;②招标项目范围和性质;③招标文件中规定的主要技术要求、标准和商务条款;④招标文件规定的评标标准、评标方法和在评标过程中考虑的相关因素;⑤有的招标文件(主要是工程项目)发售后,进行了数次的书面答疑、修正,故评委应将其全部汇集装订。(2)分工、编制表格:根据招标文件的要求或招标内容的评审特点,确定评委分工;招标文件未提供评分表格的,评标委员会应编制相应的表格;此外,若评标标准不够细化时,应先予以细化。(3)暗标编码:对需要匿名评审的文本进行暗标编码。3)初步评标初步评标工作比较简单,但却是非常重要的一步。初步评标的内容包括供应商资格是否符合要求,投标文件是否完整,是否按规定方式提交投标保证金,投标文件是否基本上符合招标文件的要求,有无计算上的错误等。如果供应商资格不符合规定,或投标文件未做出实质性的反映,都应作为无效投标处理,不得允许投标供应商通过修改投标文件或撤销不合要求的部分而使其投标具有响应性。经初步评标,凡是确定为基本上符合要求的投标,下一步要核定投标中有没有计算和累计方面的错误。在修改计算错误时,要遵循两条原则:如果数字表示的金额与文字表示的金额有出入;要以文字表示的金额为准;如果单价和数量的乘积与总价不一致,要以单价为准。但是,如果采购单位认为有明显的小数点错误,此时要以标书的总价为准,并修改单价。如果投标商不接受根据上述修改方法而调整的投标价,可拒绝其投标并没收其投标保证金。4)详细评标在完成初步评标以后,下一步就进入到详细评定和比较阶段。只有在初评中确定为基本合格的投标,才有资格进入详细评定和比较阶段。具体的评标方法取决于招标文件中的规定,并按评标价的高低,由低到高,评定出各投标的排列次序。在评标时,当出现更低评标价远远高于标底或缺乏竞争性等情况时,应废除全部投标。5)编写并上报评标报告评标工作结束后,采购单位要编写评标报告,上报采购主管部门。评标报告包括以下内容:①招标通告刊登的时间、购买招标文件的单位名称;②开标日期;③投标商名单;④投标报价及调整后的价格(包括重大计算错误的修改);⑤价格评比基础;⑥评标的原则、标准和方法;⑦授标建议。
*** 采购项目应坚持哪些评审原则?
第十五条 评审专家在 *** 采购活动中享有以下权利:
(一)对 *** 采购制度及相关情况的知情权;
(二)对供应商所供货物、工程和服务质量的评审权;
(三)推荐中标候选供应商的表决权;
(四)按规定获得相应的评审劳务报酬;
(五)法律、法规和规章规定的其他权利。
第十六条 评审专家在 *** 采购活动中承担以下义务:
(一)为 *** 采购工作提供真实、可靠的评审意见;
(二)严格遵守 *** 采购评审工作纪律,不得向外界泄露评审情况(不包括本条第四款内容);
(三)发现供应商在 *** 采购活动中有不正当竞争或恶意串通等违规行为,应及时向 *** 采购评审工作的组织者或财政部门报告并加以制止;
(四)解答有关方面对 *** 采购评审工作中有关问题的咨询或质疑;
(五)法律、法规和规章规定的其他义务。
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