日前，采购供应商对账表的话题受人关注，并且与之相关的采购供应商对账表模板同样热度很高。今天，康晓百科便跟大家说一说这方面的相关话题。
导读目录：
采购怎么对账？
采购对帐如下
1、下达的采购合同与采购协议书所要求的质量、交付、数量、单价、总价（主要是数量、价格了）要求到提供；
2、采购跟单，对所到的物料是否全部入库，并办理好入库手续；采购联与客户联（或是供应联）采购要拿并把客户联给供应商；
3、与财务帐目进行合对
4、通知供应商与我司财务与采购进行对帐！
采购对账技巧excel？
1.顺序一样，核对数据
选择区域，按快捷键Ctrl+\\，这样就选中工资不同的，再填充颜色即可。
2.顺序一样，多行多列核对数据
选择上面区域的内容复制，点B12，右键，选择性粘贴，减，确定，不是0就是有差异的。
3.顺序不一样，核对数据
选择A1，点数据→高级筛选，这样默认就选好了列表区域，再选条件区域，确定。筛选出来的就是一样的。
对筛选出来的结果填充颜色，再清除筛选，这样有颜色的就是一样，没有颜色就是有差异的。
供货商如何正确对单？
供货商为了正确对单，就应该都有单据，仓库收料是会开收料单给财务一联。对账应该采购和供应商对好帐，将供应商提供的对账单给财务，财务和收料的数量对一下，单价和当初签的合同上的金额对一下，看是否一致即可。财务主要是核对付款。但是核对的依据是收料单和合同
同时要求供应商把你公司的某时点应收账款余额告诉你，跟你们公司的这个时点的应付账款余额核对。
如果核对不一致：要供应商把和你们公司的往来明细发给你，然后根据你们公司的往来帐逐笔核对。
财务部、采购部和供应商账目如何衔接？
应付账款对账技巧
在对账前，财务部门会计对供应商提供的对账资料应进行初步审核，不满足条件的对账资料应要求供应商补充完善。首先审核对账手续，是否经过有权人士的签批，其次审核如下内容：
1.对于只提供余额无明细账目的对账资料，不予对账。
供应商必须提供最后一次对账以来的全部账目资料；以前从未进行过对账的，必须提供自双方开始业务往来以后的所有账目资料。对于对方因财务决算审计发函要求核对账面余额的，同样应按照上述原则办理。
2.对于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账资料的，不予对账。
双方核对的账目主要应是财务账目，供应商销售部门账目可能与其财务部门账目不符，对账基数存在问题，会给以后的双方清算带来不必要的麻烦，因为最后清算以双方财务账目为准。
3.对于多年无业务往来的供应商前来对账，即使经过企业有权人士签批，供应商的对账资料也必须加盖供应商公章（或财务专用章），或者提供加盖公章的介绍信，否则不予对账。
因为多年无业务往来的供应商，我们不太了解其近年来的情况，可能原有企业已解体、改制，现在对账及以后催款都可能系个人行为，并不代表原企业，可能对账人并不具有索偿权利。
4.对于对账手续和账目资料齐全的供应商，应及时对账并出具对账单。
5.有些供应商属于小企业或个体工商户，账目资料并不齐全，很可能缺失以前年度的账目资料，这种情况如何处理呢？
如果今后双方继续合作，那么应就现有资料出具“有保留意见的对账单”，至少对账目齐全的年度不拖拉造成历史遗留问题。什么是“有保留意见的对账单”呢？就是在对账单上加一个说明段，说明双方对账由于供应商提供账目不全的原因，只就某年某月以来的账目资料进行对账，以前年度的账目并未核对，暂时以某余额为准出具对账单，采购企业保留根据证据进一步调整账目的权利。
如果供应商账目不全而双方余额又不符的，这时供应商通常会同意暂时以双方较小的余额为准出具对账单，如果采购企业余额较小，就不必调整应付账款账面余额；如果供应商余额较小，采购企业就要调低应付账款账面余额，凭对账单确认（债务重组）收益，这时必须由供应商在对账单上签字并同时加盖公章。
6.对于发票丢失又无法确认是采购企业责任的，采购企业不能在对账单上确认该项债务，应要求供应商调减该债权。
7.采购企业财务部门如果采用手工账记账的，最难查找的就是串户错误。对方入账，我方账面上没有入账，很可能是下错户，但是从手工账上查串户，非常困难，而使用财务软件的，在财务软件上查找串户就非常容易，主要是查有无该金额的发生额。
8.为方便对账，应要求供应商下次对账时携带本次的对账单或其复印件。
调整账目
1.对账后必须及时调整账目。如果对账形成的在对账单上长期挂账，以后再想调账还需要重新核实，否则会不知道如何进行；另外，不调整账目会影响企业应付账款的真实余额。 调整账目需要供应商提供复印件的，应要求供应商配合；对于金额较小的，可以简化处理，凭对账单和企业自制说明作为记账凭证附件进行。
2.需要供应商调账的，采购企业还要督促、协助供应商及时调账。因为如果供应商不及时调账，也会影响其应收债权的真实余额。
保管对账单
1.每年根据对账次序将对账单装订成册，供应商提供的对账资料作为对账单的附件与对账单一并装订保存，前面要加上对账清单目录（包括供应商所属地区、供应商名称、对账日期等信息）并注明对账单所属年度、装订会计姓名；装订成册的对账单应按照的保管规定进行管理。
2.应付账款发生变动时，其手头的对账单也要做好移交工作，在移交清单上应特别注明。
给采购部做一个明细分类的台帐怎么做？
采购部门如果不包括仓储部门工作,每月采购部门应提供以下资料,支持财务部对账工作.
1.材料采购报表:报表格式自行设计,各表主要包括以下内容:购买日期、材料类别、名称、规格型号、供货单位、单价、数量、总金额。采购报表中的明细表按日期逐日逐笔登记。采购报表中的汇总表应分别按供货单位、按材料类别、按是否入库各做一张汇总表。（注：材料类别应和财务账上材料类别设置一致）另单独报一份材料预进报表，仍按以上内容填列。反映的是发票未到，货已到的材料。
2.将仓储部门的材料入库报表与账上的材料借方科目核对,各类别也应核对一致，再将材料采购报表入库和材料预进报表与账上的材料借方科目核对一致。保证材料入库情况各部门一致，不存在遗漏。
3.将采购部门提供的按供货单位的汇总表(包括预进账中的按供货单位分类的汇总表)中各单位的采购金额与账上的供应商明细账的本月贷方合计数进行核对一致.如果不一致,应调出明细,查明原因.
供应商对账作用？
供应商对账的话，可以知道自己这个月赚了多少钱，也可以知道是否还有其他人没有回款，更可以知道哪些客户是重要的客户有经常拿货。对账的好处有很多，对完帐之后可以知道怎么更好的对待客户，也可以知道哪些客户突然不拿了，可以去回访这样生意就会越来越好。
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