日前，采购供货服务方案的话题受人关注，并且与之相关的采购供货服务方案怎么写同样热度很高。今天，康晓百科便跟大家说一说这方面的相关话题。
导读目录：
什么是供货方案？
供货方案是：
1、公司承诺，保证严格按照采购方的交货时间及产品质量要求及时供货，并送达到指定地点，产品到达用户指定地点后，由用户组织对设备进行验收。货物运输过程中产生的所有费用均由我方承担。
2、按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品验收、按照企业产品说明书进行产品验收。
3、按合同要求及装箱清单、产品配置清单与产品组件三者一致并且随附产品说明书、产品出厂合格证，使用手册等 *** 技术资料。
4、我方中标后，特成此项目领导工作小组，保证按时、按质、按量完成任务。
5、若不按时完成任务，愿承担由此给采购方造成的一切损失和费用。
供应商管理思路和方案？
1.供应商财务信息审核
首先要关注供应商的财务状况，一般要分析企业近几年的财务报表，重点分析企业财务的健康程度、企业价值及偿债能力等。
总资产=股东权益（净资产）+负债，总资产规模大并不意味着企业实力就强，要分析净资产和负债情况，并要分析净资产中良好资产的数额，将资产与负债均按照流动性强弱来排列，流动性体现的是资产变现的能力，相关的比率能够反映公司资产结构的优劣，如资产负债率、流动资产比率以及能够反映企业偿债能力的偿债备付率等。
同时，要分析利润构成的情况，了解主营业务利润情况（在这里认为供应商提供的服务为其主营业务）。
从理论上来讲，我们希望供应商的财务状况、企业价值都是良好的。但从实际上来讲，不同的供应商往往有着不同的发展状况、管理方式和商业模式，财报情况也不尽相同，这就要求针对不同的财务状况应有不同的解决方案，这些解决方案的提出均应建立在供应商的财务调查基础之上。
2.供应商资质审核
合规性的要求须符合各项国家规定，国家对于资质的管理非常严格，如《建筑业企业资质管理规定》（住房和城乡建设部令第22号）和《住房城乡建设部关于修改〈建筑业企业资质管理规定〉等部门规章的决定》（住房和城乡建设部令第45号）等都对企业资质管理提出了明确要求，不具备资质的供应商提供的产品及服务存在较大的风险，即便完成了相关工作，建设方/EPC方也极有可能面临处罚。
3.供应商验厂
到供应商工厂进行的从原材料入厂到产品出厂全过程的考察，包括企业实际产能、生产设备现状、厂房情况、人员精神面貌以及EHS管理、仓储管理、生产工艺管理、生产及检测设备情况、废品管理、出厂质检等，结合大量现场照片，用量化的方式进行分析评比。这项工作的意义在于能够现场了解企业的真实状况，有利于把工作落到实处，而不只是停留在口头和书面。
4.供应商营销体系
接受供应商调查的一般都是供应商公司本部或者生产部分，但实际上合同另一方未必是公司本部。供应商的销售体系形式不一，如 *** 商、分销商、专营店等。从项目风险管控的角度来看，直接和公司本部签订合同比较稳妥。或者说，要和公司本部取得一定的关联，如和分销商、 *** 商、专营店签订合同，由公司本部进行担保等。当然具体情况要具体分析，应以顺利完成项目为目标进行灵活处理。
5.供应商业绩
此处的业绩分为两种，一种是已完成项目的业绩，另一种是在建或者在产的业绩。两种情况有所不同，已完成项目的业绩可以了解到企业的实力及擅长的项目类型；而正在进行的项目可以分析出当前企业还有多少的空间为当前项目提供服务。这些虽然看似没有绝对联系，但还是可以从不同的数据中读出不一样的本质。笔者建议，在情况不明时应进行进一步核实。
6.供应商诉讼情况分析
这部分主要是从问题看本质，不同问题不同分析，体现了企业的诚信等各类风险情况，并可在此部分进行供应商的财务情况复核工作。
（三）供应商调查的输出文件：供应商调查表
这个阶段的工作成果是供应商调查表，该表以量化的方式，按照综合评定的办法形成，在总表上会有各个供应商的量化评分。当然仅通过一次或几次评分就判定一个企业比另一个企业优秀，并不是一种客观的态度，也难以兼顾所有企业的特点，所以还应该有一个客观的论述，这个论述要突出表达在当前时点企业的特性，使其便于寻找到最匹配的合作伙伴。同时要加强供应商的动态管理，时刻为满足项目需求做好准备。
供应商调查是供应商管理非常重要的部分，也是供应商引入的辨识环节，市场上的供应商很多，优选最匹配的合作伙伴是供应商管理的之一个环节，也是最为核心的环节。
采购部门工作职责？
1、根据公司制定的采购计划进行物资采购工作；
2、及时核查物资库存情况，制定合理的物资采购方案；
3、选择合适的供应商进行采购，货比三家，控制采购成本；
4、熟悉所采购物资的详细情况，如产品名称、生产厂家、产品规格、型号等；
5、了解所采购物资的市场行情，和供应商建立良好的合作关系；
6、按要求办理物资入库手续，核查入库物资数量、规格等是否准确；
7、遵守法律规章制度，积极完成上级领导安排的其他任务。
如何提高供应商来料质量的方案？
1、掌握影响公司来料品质的关键供应商；
2、统计供应商的品质水平及其问题核心；
3、现场了解供应商的质量管理体系和组织架构；
4、辅导支持供应商加以改善；
5、培训供应商相关部门人员掌握品控能力；
6、建立IQC、IPQC供应商供货品质的收集整理
jit采购下采购部门的主要职责？
答：1、根据公司制定的采购计划进行物资采购工作；
2、及时核查物资库存情况，制定合理的物资采购方案；
3、选择合适的供应商进行采购，货比三家，控制采购成本；
4、熟悉所采购物资的详细情况，如产品名称、生产厂家、产品规格、型号等；
5、了解所采购物资的市场行情，和供应商建立良好的合作关系；
6、按要求办理物资入库手续，核查入库物资数量、规格等是否准确；
7、遵守法律规章制度，积极完成上级领导安排的其他任务。
大宗物资采购流程？
询价采购主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本。 为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，就物资采购询价程序进行如下建议。 一、询价准备阶段 1、进行采购计划分析 采购部门在受理使用部门委托的采购计划后，要对使用部门提出的采购计划，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析。 2、制定采购方案，确定采购货物清单 对经分析、论证后的采购方案，采购部门要会同使用部门及相关技术专工确定最后的采购清单，明确有关技术要求和商务要求。 3、编写询价单 根据采购清单及有关技术要求编制询价单。询价单主要应包括以下内容： ①询价公告或报价邀请函：包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。 ②采购项目要求：包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。 ③报价单位须知：包括询价单的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价单的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价单评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。 ④报价文件格式：主要包括报价单、报价表、主要设备及服务说明、报价单位的资格证明文件和服务承诺以及相关内容等。 4、询价单的确认 询价单编制完成后，须送使用部门审核确认，经使用部门负责人及技术专工签字后，方可正式印制。 5、邀请供应商 按照询价单确定的供应商资格条件和邀请方式，邀请相关供应商前来参与报价，可采用以下2种方法： ①在媒体刊登报价邀请函，广泛邀请有兴趣参与的供应商前来报价。 ②在合格供应商信息库中采取随机方式公开选择三家以上符合询价条件的供应商，以送发书面邀请函的办法邀请其前来报价的一种方式。 6、进行资格预审 对有兴趣参与报价的供应商进行资格预审，主要是对其提交的有关资格证明文件进行审查，包括基本资格审查和专业资格审查等。如从合格供应商信息库中邀请，可不需进行资格预审。 7、发出询价书 对经过资格审查、符合项目要求的供应商发出询价书。 8、成立询价小组 询价小组主要负责对各供应商提供的报价按照询价单的规定进行独立评价。询价小组一般由物资采购部门代表、使用部门代表、技术专工，法律事务、财务部门等方面人员组成。 二、询价及评价阶段 1、公开报价 各供应商应在规定的时间内向物资采购部门提交报价文件，报价文件要求为密封报送，一般不应接受传真或 *** 报价。报价文件提交后，供应商不得对报价文件进行修改。 物资采购部门应指定专人（二人以上）在报价截止时间前接收报价文件，并妥善保管，严格保密。对在截止时间之后递交的报价应拒绝接收。 物资采购部门在报价时间截止后，对各供应商提供的报价文件中的报价表进行公开报价，在此之前价格严格保密。 公开报价时应邀请使用部门代表、供应商代表、监督方代表（纪检监察部门）、有关方面的技术专工、询价小组成员和接收报价人员参加公开报价。 2、询价小组审阅报价文件 询价小组全体成员审阅各供应商的报价文件，主要审查各报价文件的完整性、报价单位资格及资质的符合性等，以判定报价文件的有效性等。 3、询价小组进行综合评价 询价小组要对各供应商的报价进行综合评价，评价的依据主要是询价单、评价办法和文件及事先制定的评定成交的标准等，并确保公平地对待每一个报价单位提交的报价。 在审阅报价文件及对报价文件进行综合评价过程中，询价小组不得同某一个供应商就其报价进行谈判。 4、询价小组出具询价结果报告 询价小组应出具询价结果报告。询价结果报告主要包括：询价公告（报价邀请函）发出的日期、方式，响应询价及获取询价书的供应商名单，报价及评价日期和地点，询价小组成员及工作人员名单，报价记录，对报价资格性、符合性的审阅情况，及报价无效的供应商名单及原因说明。
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