日前,采购订单专员工作内容的话题受人关注,并且与之相关的采购订单专员工作内容描述同样热度很高。今天,康晓百科便跟大家说一说这方面的相关话题。
导读目录:
采购是什么职业?
1.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理
2.负责公司的物资、设备的采购工作、采购管理
3.负责对所采购材料质量、数量核对工作
4.负责对采购材料质量、数量核对工作
5.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单
6.负责办理交验、报账手续
采购工作的主要任务是什么?
1.制定并完善采购制度和采购流程:(1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;
2.制定并实施采购计划:(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划; (2)审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单;(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;(4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;(5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;(6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量;
3.采购成本预算和控制:(1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;(2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;(3)向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证更大的物资供应;(4)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;
4.选择并管理供应商:(1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;(3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;(4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提 *** 品的优良性;
5.本部门建设工作:(1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划; (2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
唯品会下单员具体是做什么?
唯品会下单员:从字面上就是下订单的意思咯,一般就是公司采购订购什么东西录入系统,并填写好相关数量生成合同上的订单下发采购部门进行下一步的采购。
下单员需要具备良好的人际关系处理能力,与企业相关部门人员保持良好的沟通;
具备良好的沟通表达能力、组织计划能力和较强的执行力;
应变能力强,遇到问题时能及时妥善解决,并能够及时向上级领导反馈。
采购跟单员的工作怎么样,谁有经验?
1根据公司下的指令单,也叫《采购申请单》,正规的申请单会有最迟 *** 时间,这个很重要
2.你接到采购申请单上面要买的物料寻找生产厂家
3.可以一次找多个厂家先打样,打样合格后报价,如多家质量差不多就选价格更低,在你限定的时间内发货最快的,售后服务更好的,付款时间最长的,这点是难点,你要权衡利弊后下正式的《采购订单》!
4下完采购订单一般24小时内你要拿到供应商的交期,然后按时间节点跟催,不能只催一次,要时时的问问你的货做好了没有。
5收货,确认品质无异常付钱。
简单的说:采购跟单就是你接到申购指令后一直到这个货物到你们公司,并且无异常直到钱付给对方才算完结。中间出任何一样问题你都要解决!你要做的只有一个目标:在限定的时间内不论上天入地把货给弄回来,确保你的生产线能供应的上不停线,哪怕你暂时付不了钱忽悠也要把货给忽悠回来。
做采购的需要具备怎么的素质和能力?
说起来, 任何事情,想要做好,也不是那么简单的。
采购工作,其实,也并没有想象中的那么好做。要做好一个采购人员,也需要具备一定的综合能力的。
一、能力多样化
采购其实是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
1、分析能力
由于采购员常常制定许多不同策略、面临多项选择,例如物料规格、品种的购买决策、多维度筛选供应商、物料如何运输与储存、合理的采购计划……。因此,采购员要使用分析工具的技巧,并能根据分析结果做出有效的决策。
采购支出是是企业成本的主要部分,采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。同时,还要有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。否则最终造成损耗,得不偿失。
2、预测能力
市场是不断变化的,物料的价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能根据产销量、库存、供应商的物料价格变动等,判断货源是否充裕;总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
3、表达能力
采购员与供应商沟通的过程中,无论是书面或是语言沟通,都必须能正确、清晰表达自己的采购需求,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。既要能“长话短说,言简意赅”、又要能“晓之以理,动之以情”,既不无谓的浪费时间,又能争取到合适的价格,这对采购人员的表达能力还是要求挺高的。
二、 一定的知识与经验
所谓“术业有专攻”,现在的采购,不是我们简单的个人买卖行为,更不是只管花钱,不管其他,比较公司要控制成本。在做采购计划时,要明确内部需求,再去寻找供应商、比价等,做到内外部达成良性合作。
1、采购知识
采购工作涉及到的方面很多,对于供应商管理、采购合同管理、谈判、…… 每个环节都需要有专业的知识。
不仅如此,还要对采购的产品,需要有足够的了解。 才能找到契合需求的供应商。
所以,采购员也要不断更新采购知识和产品知识?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:采购的课程、贸易性期刊、展览或工作参观、与供应商保持联络等。
2、客观理智
采购员在选择商品时,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最适合的商品,避免主观因素主导采购策略。
3、专注投入
其实,任何工作都需要专注投入精力。想要做好采购,必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,当生产的旺季,加班到深夜时免不了的。除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。
三、良好的品德
采购员必须具备如下良好的品德:
1、保持本心
采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异,采购员必须廉洁,维持“平常心”、“不动心”,不能做违背良心道德的事。若是“重利忘义”的人,最终采购职业之路只会越走越窄。
2、敬业精神
“缺货或断货”实为采购人员更大的失职。固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。
3、虚心与耐心
采购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。
4、遵守纪律
采购员与供应商之间的谈判,一言一行都代表着企业与外界打交道,言谈举止既影响企业的效益,又影响企业的声誉,因此,采购员必须自觉遵守,严格执行企业规章制度。
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