日前,采购订单是谁做的的话题受人关注,并且与之相关的采购订单是谁做的啊同样热度很高。今天,康晓百科便跟大家说一说这方面的相关话题。
导读目录:
采购属于哪个部门管?
采购人员可以不用分管到哪些部门,采购部本身就是一个敏感的部门,更好是没有分管部门。小公司的采购部直属上司更好是老板。至于说要财务部分管,也可以,因为付款申请、采购订单签订这类的很多都是要财务部老大签字的。
销售管的话,到时候采购部的人工作量会很大,职责不清,而且到时候销售部的催原材料生产的时候更不可理喻。
采购的物资到底该由谁来签收和验收?
采购的物质一般要先入公司库房,因此需要库房先验收和签收。但验收一般是公司生产部门或是采购部门在采购前就需要提供采购清单和数量给库房备案。
采购部门采购完成后库房才会用先前提供给他们的采购清单来签收和验货。这样才能保证不出差错
公司的出纳和采购可以一个人做吗?
不能。出纳与采购属于不相容职务。不相容职务是指那些如果由一个人担任,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和弊端行为的职务。
不相容职务分离的核心是“内部牵制”,它要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理,使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系,并受其监督和制约。
购货与付款业务通常要经过提出申请——订货采购——验收入库——结算付款这样四个业务环节,涉及使用部门、供应部门、仓储部门和会计部门四个职能部门。
因此,在购货与付款业务中,商品存货的请购、订货、验收和结算付款职务互为不相容职务,必须由不同的人员担任。
我是一个采购新手,不知道采购员的日常工作具体做些什么?
新人多去车间,多问多学。采购部单单是把东西买回来,还要做好预算,控制成本,保证品质,对于需要采购的物料,可以多询价比价。建议不要太死板,隔三差五换供应商询价,每次在一家询价,不采购,后期对公司声誉也会有影响。至于交货期,完全在合同内签订,当然,你该付的款也要及时付才能完成整个采购流程。
之一:
生产一线和其他各个部门,缺少物料,需要购买各种物品的,首先会写一张“采购申请单”给到采购员这边,作为一个记录,由采购员进行购买,一般情况都是线上下单给到供应商,厂家收到订单后会安排生产。特殊情况紧急需要用到物料也可以直接出去实体店现购。采购员需要注意的是,不能接收他人的口头说订购什么物料,一是怕听错,数据不准确,二是没有记录,事情比较多的时候,容易忘记,一定要见“申请单”才能购买。
第二:
采购了物料,采购员需要记录明细,可以使用“商品进货记录本”这个是需要手写,相对来说比较费时间,有时也会用到,更好用电脑新建一个“Microsoft Office Excel 工作表”,来做采购的日报表,内容包含采购任务、下单时间、完成情况和预计完成时间。
第三:
订单下给厂家之后,需要进行跟踪,请厂家给货期,确保生产一线和其他各个部门不缺物料,物料回来之后,仓库会进行验收,写一个“商品验收单”,采购员根据“商品验收单”上的实际收货数量进行一个登记,记录到采购日报表中,方便随时查阅物料是否已到位。
第四:
采购回来的物料,不可能完美无缺,有些物料可能是厂家生产过程中的不良,所以需要进行一个退货处理,这时仓库会写一个“退货单”采购员也需要保留其中 一联,方便统计哪个物料因退货后还需要订购多少数量
第五:
有些物料我们厂内无法加工的,则需要采购员写一个“外协加工单”,即外发给厂家加工,也需要统计托外加工是否有不良品,如有不良品及时申请订购,确保物料到位,不影响生产一线 *** 、不影响出货。
第六:
采购员每个月底需要核对上个月的账单,包含采购数量、采购金额、退货数量、退货金额进行一个核对、汇总,有问题的及时与厂家联系再次核对,确认无误的交给财务进行审核,由财务给厂家安排货款。
订单在哪里找?
天猫超市的订单可以在我的 *** ——我的订单中页面中找到,具体的操作步骤如下:1、之一步打开手机上的 *** APP,在 *** 的首页点击【我的 *** 】。2、第二步进入到我的 *** 页面以后,然后点击【我的订单】。3、最后就可以在我的订单中找到在天猫超市购买的订单了。注意:天猫上的订单也可以在 *** 中找到。
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