日前,财务与采购与供应商对账方法的话题受人关注,并且与之相关的财务与采购与供应商对账方法有哪些同样热度很高。今天,康晓百科便跟大家说一说这方面的相关话题。
导读目录:
财务人员与供应商的对账技巧?
双方核对的账目主要应是财务账目,供应商销售部门账目可能与其财务部门账目不符,对账基数存在问题,会给以后的双方清算带来不必要的麻烦,因为最后清算以双方财务账目为准。
3、对于多年无业务往来的供应商前来对账,即使经过企业有权人士签批,供应商的对账资料也必须 加盖供应商公章(或财务专用章),或者提供加盖公章的介绍信,否则不予对账。
因为多年无业务往来的供应商,我们不太了解其近年来的情况,可能原有企业已解体、改制,现在对账及以后催款都可能系个人行为,并不代表原企业,可能对账人并不具有索偿权利。
4、对于对账手续和账目资料齐全的供应商,应及时对账并出具对账单。
5、有些供应商属于小企业或个体工商户,账目资料并不齐全,很可能缺失以前年度的账目资料,这种应视以下情况处理:
如果今后双方继续合作,那么应就现有资料出具“有保留意见的对账单”,至少对账目齐全的年度不拖拉造成历史遗留问题。什么是“有保留意见的对账单”呢?就是在对账单上加一个说明段,说明双方对账由于供应商提供账目不全的原因,只就某年某月以来的账目资料进行对账,以前年度的账目并未核对,暂时以某余额为准出具对账单,采购企业保留根据证据进一步调整账目的权利。
如果供应商账目不全而双方余额又不符的,这时供应商通常会同意暂时以双方较小的余额为准出具对账单,如果采购企业余额较小,就不必调整应付账款账面余额;如果供应商余额较小,采购企业就要调低应付账款账面余额,凭对账单确认(债务重组)收益,这时必须由供应商在对账单上签字并同时加盖公章。
6、对于发票丢失又无法确认是采购企业责任的,采购企业不能在对账单上确认该项债务,应要求供应商调减该债权。
7、采购企业财务部门如果采用手工账记账的,最难查找的就是串户错误。对方入账,我方账面上没有入账,很可能是下错户,但是从手工账上查串户,非常困难,而使用财务软件的,在财务软件上查找串户就非常容易,主要是查有无该金额的发生额。
8、为方便对账,应要求供应商下次对账时携带本次的对账单或其复印件。
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与供应商对账注意事项有哪些?
应该都有单据,仓库收料是会开收料单给财务一联。对账应该采购和供应商对好帐,将供应商提供的对账单给财务,财务和收料的数量对一下,单价和当初签的合同上的金额对一下,看是否一致即可。财务主要是核对付款。但是核对的依据是收料单和合同
采购财务供应商如何结算?
与采购有关系也所有与采购有关的款项支付,都必须经过财务 财务应核对是否挂账,审批手续是否齐全等,对付款负有直接责任;
采购对本身客户的欠款情况首先必须清楚,如果采购在付款单上已经签字说明认可付款,负有责任。
应与供应商了解是否存在多付款问题,(一般有良心的供应商不会多要钱的,发现多了也会退给你,不行可以起诉也) 另外,无论是谁的责任,通过沟通等手段解决多付款问题,才是大家共同的责任。
跟单如何对账?
跟单对账:
对账应该采购和供应商对好帐,将供应商提供的对账单给财务,财务和收料的数量对一下,单价和当初签的合同上的金额对一下,看是否一致即可。财务主要是核对付款。
对库存现金进行清查核对时,出纳人员必须在场,不允许以借条、收据充抵现金。要查明库存现金是否超过限额、是否存在坐支问题
商场超市对供货商结账方式有哪些?
采购大概流程:采购人员寻找新品货源及供货商-——与供货商洽谈商品进货、价格、陈列、促销活动——签订商品长期采购合同——采购下订单—— 商品供货进入超市售卖结算大概流程:供应商持供货凭证及商品入库单至采购方财务部门对账,对账无误后携带凭证到出纳处办理付款。只是很大概的一个流程,各个零售企业流程不一。
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