日前，财务和供应商直接打交道的话题受人关注，并且与之相关的财务和供应商直接打交道好还是不好同样热度很高。今天，康晓百科便跟大家说一说这方面的相关话题。
导读目录：
财务部、采购部和供应商账目如何衔接？
应付账款对账技巧
在对账前，财务部门会计对供应商提供的对账资料应进行初步审核，不满足条件的对账资料应要求供应商补充完善。首先审核对账手续，是否经过有权人士的签批，其次审核如下内容：
1.对于只提供余额无明细账目的对账资料，不予对账。
供应商必须提供最后一次对账以来的全部账目资料；以前从未进行过对账的，必须提供自双方开始业务往来以后的所有账目资料。对于对方因财务决算审计发函要求核对账面余额的，同样应按照上述原则办理。
2.对于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账资料的，不予对账。
双方核对的账目主要应是财务账目，供应商销售部门账目可能与其财务部门账目不符，对账基数存在问题，会给以后的双方清算带来不必要的麻烦，因为最后清算以双方财务账目为准。
3.对于多年无业务往来的供应商前来对账，即使经过企业有权人士签批，供应商的对账资料也必须加盖供应商公章（或财务专用章），或者提供加盖公章的介绍信，否则不予对账。
因为多年无业务往来的供应商，我们不太了解其近年来的情况，可能原有企业已解体、改制，现在对账及以后催款都可能系个人行为，并不代表原企业，可能对账人并不具有索偿权利。
4.对于对账手续和账目资料齐全的供应商，应及时对账并出具对账单。
5.有些供应商属于小企业或个体工商户，账目资料并不齐全，很可能缺失以前年度的账目资料，这种情况如何处理呢？
如果今后双方继续合作，那么应就现有资料出具“有保留意见的对账单”，至少对账目齐全的年度不拖拉造成历史遗留问题。什么是“有保留意见的对账单”呢？就是在对账单上加一个说明段，说明双方对账由于供应商提供账目不全的原因，只就某年某月以来的账目资料进行对账，以前年度的账目并未核对，暂时以某余额为准出具对账单，采购企业保留根据证据进一步调整账目的权利。
如果供应商账目不全而双方余额又不符的，这时供应商通常会同意暂时以双方较小的余额为准出具对账单，如果采购企业余额较小，就不必调整应付账款账面余额；如果供应商余额较小，采购企业就要调低应付账款账面余额，凭对账单确认（债务重组）收益，这时必须由供应商在对账单上签字并同时加盖公章。
6.对于发票丢失又无法确认是采购企业责任的，采购企业不能在对账单上确认该项债务，应要求供应商调减该债权。
7.采购企业财务部门如果采用手工账记账的，最难查找的就是串户错误。对方入账，我方账面上没有入账，很可能是下错户，但是从手工账上查串户，非常困难，而使用财务软件的，在财务软件上查找串户就非常容易，主要是查有无该金额的发生额。
8.为方便对账，应要求供应商下次对账时携带本次的对账单或其复印件。
调整账目
1.对账后必须及时调整账目。如果对账形成的在对账单上长期挂账，以后再想调账还需要重新核实，否则会不知道如何进行；另外，不调整账目会影响企业应付账款的真实余额。 调整账目需要供应商提供复印件的，应要求供应商配合；对于金额较小的，可以简化处理，凭对账单和企业自制说明作为记账凭证附件进行。
2.需要供应商调账的，采购企业还要督促、协助供应商及时调账。因为如果供应商不及时调账，也会影响其应收债权的真实余额。
保管对账单
1.每年根据对账次序将对账单装订成册，供应商提供的对账资料作为对账单的附件与对账单一并装订保存，前面要加上对账清单目录（包括供应商所属地区、供应商名称、对账日期等信息）并注明对账单所属年度、装订会计姓名；装订成册的对账单应按照的保管规定进行管理。
2.应付账款发生变动时，其手头的对账单也要做好移交工作，在移交清单上应特别注明。
出纳是否需要和供应商财务沟通什么时候付款事宜？
需要的，这个一般是公司采购和财务都对接供应商对账的工作，沟通付款时间，对账时间，合同方面涉及采购的事情。
一般有月结的非现结的，也有现结的，总之这些双方之间谈好，避免因为供应商和公司之间发生更多的财务纠纷，控制风险，降低双方损失，比如月结25号付款，每个月5号，10号对好账，回传给对方以示确认，没有回传如果没有其它的异议，则视为同意对账内容，到期如期付款等等。出纳的本职是付款事宜，如果供应商有对接出纳，由出纳去主动和供应商沟通付款安排事宜也是可行的，可以沟通在月结的某一天集中付款，都是和供应商可谈的，避免双方之间的财务纠纷，沟通以免发生矛盾。
如何与供应商对账？
财会工作是一个细致活，制单、记账、对账、报表、报税每一个环节的工作都要谨慎小心。本文章主要针对与供应商对账这块讲一讲财务人员需注意的细节。
在对账前，财务部门会计对供应商提供的对账资料应进行初步审核，不满足条件的对账资料应要求供应商补充完善。首先审核对账手续，是否经过有权人士的签批，其次审核如下内容：
1.对于只提供余额无明细账目的对账资料，不予对账。
供应商必须提供最后一次对账以来的全部账目资料；以前从未进行过对账的，必须提供自双方开始业务往来以后的所有账目资料。对于对方因财务决算审计发函要求核对账面余额的，同样应按照上述原则办理。
2.对于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账资料的，不予对账。
双方核对的账目主要应是财务账目，供应商销售部门账目可能与其财务部门账目不符，对账基数存在问题，会给以后的双方清算带来不必要的麻烦，因为最后清算以双方财务账目为准。
3.对于多年无业务往来的供应商前来对账，即使经过企业有权人士签批，供应商的对账资料也必须加盖供应商公章（或财务专用章），或者提供加盖公章的介绍信，否则不予对账。
因为多年无业务往来的供应商，我们不太了解其近年来的情况，可能原有企业已解体、改制，现在对账及以后催款都可能系个人行为，并不代表原企业，可能对账人并不具有索偿权利。
4.对于对账手续和账目资料齐全的供应商，应及时对账并出具对账单。
5.有些供应商属于小企业或个体工商户，账目资料并不齐全，很可能缺失以前年度的账目资料，这种情况如何处理呢？
如果今后双方继续合作，那么应就现有资料出具“有保留意见的对账单”，至少对账目齐全的年度不拖拉造成历史遗留问题。什么是“有保留意见的对账单”呢？就是在对账单上加一个说明段，说明双方对账由于供应商提供账目不全的原因，只就某年某月以来的账目资料进行对账，以前年度的账目并未核对，暂时以某余额为准出具对账单，采购企业保留根据证据进一步调整账目的权利。
如果供应商账目不全而双方余额又不符的，这时供应商通常会同意暂时以双方较小的余额为准出具对账单，如果采购企业余额较小，就不必调整应付账款账面余额；如果供应商余额较小，采购企业就要调低应付账款账面余额，凭对账单确认（债务重组）收益，这时必须由供应商在对账单上签字并同时加盖公章。
6.对于发票丢失又无法确认是采购企业责任的，采购企业不能在对账单上确认该项债务，应要求供应商调减该债权。
7.采购企业财务部门如果采用手工账记账的，最难查找的就是串户错误。对方入账，我方账面上没有入账，很可能是下错户，但是从手工账上查串户，非常困难，而使用财务软件的，在财务软件上查找串户就非常容易，主要是查有无该金额的发生额。
8.为方便对账，应要求供应商下次对账时携带本次的对账单或其复印件。
供应商账款计入哪个费用？
为企业工公司供货或者提供服务的账款计入负债类科目。应付账款-应付供应商。按照财务权责发生制会计原则。当月业务发生后，无论支付与否全部计入借方计入当期相关成本费用，贷方计入负债类科目应付账款，二级目录科目应付某某供应商。
代供应商账款支付后，在冲销负债类科目。
如何处理财务与业务的微妙关系？
管理会计时代，财务是可以创造很大的价值，财务也可以引领业务的发展。财务其实最讲究规则，但在很多企业，财务内部往往没有形成自己的规则，更多的时候是靠个人理解。财务经常会口传心授，总是跟业务部门的人员说希望他们怎样做，可是讲了很多遍问题仍然存在。这就需要建立相应的规则，通过建立内部规则和外部规则实现管理，内部规则最基础的就是核算规则，再通过管理实现价值，在整个企业发展的过程中，财务首先要做好自我定位，财务需要通过自身功能引领业务发展的角色。
监督和核算是财务最基础的两大功能，随着信息化时代的到来，财务的这两大功能发挥的价值正在弱化，财务更多的功能体现在控制，计划与预测、财务分析，财务内部管理以及筹划与运作上等六大职能上，从六大职能的角度讲，要解决的是解决数据的真实、实时、准确的问题，财务监督一定事前、事中、事后整个过程监督。
从整个控制的角度，是解决企业管理的问题，资金、资产、客户管理，供应商管理、合同管理、控制财务风险等系列的控制。计划与预测部门，使企业的各项工作有计划的开展。分析功能，建立各种模型为企业的发展提供各种数据支持。财务内部管理报表，如何体现财务价值体现在如何引领。在公司中纷纭复杂的数据中，建立起分析的数据模型，能够指导业务销售什么样的产品，能够从哪一方面改进管理工作，从整个分析功能来讲是体现在这个层面。筹划与运作，上市资金需求，做好税务筹划。在六大功能里如果可以一一得到体现，相信财务的价值在企业里会有很大的提升。
协同：财务要跟业务协同发展
很多财务人在与老板沟通时，不会对自己的下属人员和组织架构与老板进行充分探讨，认为财务几个人的团队，其实简单分工就可以。殊不知，在整个财务内部，需要进行人才梯队的建设。优禾生活副总裁兼首席财务官文国祥在高顿财务培训的一次论坛上表示，财务人员必须明白，企业在不断的发展，如果你对整个企业的发展没有相应的财务组织配套，财务永远不可能做到跟业务的协同发展。
很多会计人表示财务在公司的地位非常低下，在与老板做沟通的时候，老板对财务人讲的内容，并不是那么重视，也不那么认同。但是相反的时，业务与老板进行沟通时，会引起老板的共鸣，得到老板的重视。财务人员无法发出自己的声音，只能选择做好自己的本职工作，出具三张报表，慢慢的在公司的地位越来越弱。作为后台服务部门，当需要完成的工作需要前台配合的时候，却发现别的部门根本不配合，这样连最基础的工作都无法完成。所以，财务与业务必须进行协同发展，多与业务打交道，跟上业务发展的部分，做到“你中有我，我中有你”，与业务协同发展必然能提高财务的地位。
平衡：在财务与业务的矛盾中找到平衡点
在企业里会面临很多矛盾，财务和业务好像是天生的矛盾体。从业务的角度来说，财务部门作为服务部门，应该配合业务部门的发展，但是财务有财务的规则。这边需要财务人员学会平衡，当出现矛盾的时候，财务一定要发出自己的声音，该财务讲话的时候一定要说出来，并且要把财务语言转化为业务语言。
很多财务人员会遇到跟老板讲数字，老板听20分钟就不愿意听了，因为老板对这些数字完全没有概念。这就要求财务要学会沟通，学会把专业的语言转化成普罗大众或者说让读报表的人都读懂。因为财务提供报表的目的不是为了让别人明白财务的工作，而是为了分析、决策，为企业的管理提供决策依据，财务提供的报表是放在大家探讨公司战略、探讨业务模式时所引用的，这样在与老板沟通的时候，才会受重视。
财务人员也面临着另外一个矛盾，财务人员随着在公司从业时间，跟公司其他部门同事收入差距和外部同行的收入差距都在拉大，财务怎么解决这个矛盾?一定要先入为主，把命运掌握在自己手上。一定要有财务人员的入离调转升，这些要提出自己的观点，得到公司的认可。怎样留人?前途、钱途缺一不可。所谓前途是从财务专员，到财务主管，到财务经理，财务总监的职业晋升。钱途是财务从专员到主管到经理到财务总监他的收入如何。如果自己不规划，指望人力资源部门和老板给规划也不现实。所以一定要做好财务人员管理，其实是对自己负责，也是对下属负责，同时更是企业负责。当团队人员稳定时，整个工作的发展或者工作业绩会表现出来。
其实，在企业里，部门与部门之间原本没有那么多的利益冲突，只要财务真正是为了防止业务上的风险，真正为业务部门好，真正的为公司的集体利益考虑，业务部门也会理解财务的辛苦。但确实存在业务部门为了部门小利益，不配合工作，造成财务工作推荐缓慢的局面，出现这种情况，财务要发挥管理会计的价值，从“引领、协同、平衡”的角度处理好与业务部门的关系，更好的推动企业的发展。
以上，就是财务和供应商直接打交道，财务和供应商直接打交道好还是不好的全部内容了，发布软文到百度推广，建站仿站、前端二次开发、网站SEO及代发文章等业务，认准康晓百科。咨询Q Q：251268676
