目前,客户投诉类型分析及处理的话题当下热度很高,同样对于客户投诉类型分析及处理4-15大家又了解多少呢?今天,不妨同康晓百科聊一聊这个有关话题。
导读目录:
- 客户投诉可以分为哪些类型以及客户常见的言词?
- 投诉类型分为哪五大类?
- 为了避免客户投诉,我们应该如何和客户沟通?
- 加油站客户投诉类型主要包括哪些?
- 客诉的处理方法和技巧?
- 客人投诉服务员态度不好,该和客人怎么解释?
客户投诉可以分为哪些类型以及客户常见的言词?
扩散者(占28%):如果得到不满意的回复,大多给企业形成报复性的投诉,更大化地把所有能警示公司的行动都考虑实施。
愤怒者(占21%):大多情况下不向公司投诉,但更大化地向身边的人宣传并不再成为公司的客户。
发言者(占37%):大多只向公司投诉,对解决问题更感兴趣。
沉默者(点14%):不投诉,也不宣传,或宣传的范围很小。这种顾客可能不在沉默中“死亡”(再不来消费),就在沉默中“爆发”(更严重的投诉)。
投诉类型分为哪五大类?
整合后的12315热线受理投诉主要包括五大类:
一、消费者为生活需要购买、使用商品或接受服务过程中发生消费纠纷,其合法权益受到损害,且在市场监管部门职责范围内的投诉;
二、受理制假售假、商标侵权、虚假广告、商业欺诈、不正当竞争、传销等违反市场监管法律法规规定的,侵害消费者和经营者合法权益的举报;
三、受理生产和流通领域中各类涉及产品质量、计量、标准化、特种设备、认证认可、工业产品生产许可证违法行为的投诉举报;
四、受理食品生产、流通、消费环节涉嫌违法行为的投诉举报;受理药品、医疗器械、化妆品和保健食品在研制、生产、流通、使用环节涉嫌违法行为的投诉举报;
五、受理对违反价格和收费法律、法规、规章和其他规范性文件规定的投诉举报;受理专利侵权纠纷、假冒专利行为、著作权侵权纠纷。
为了避免客户投诉,我们应该如何和客户沟通?
按照发货人类型分类
部门 *** 客户
首先要平伏客户激动的情绪,以负责任的态度,在可承诺范围内承诺客户,并且认真处理。
部门网单客户
和客户确认发货信息,包括姓名、提货地址等等集中接货信息,并告知部门 *** ,把网单做成营销。如果出现 *** 无法接通的特殊情况,如果是座机,每隔2-3分钟回复一下。如果是手机,则以短信通知发货人,告知其 *** 无法接通,并在信息里注明我部地址以及部门 *** ,方便其联系我们。
部门大客户
首先站在客户的立场上对事故的发生表示非常不幸,但在不影响部门长远利益的情况下,在一定时间范围内给予部门优惠以及赔付。在事情解决后的第二日再次回访客户,表示歉意。
部门上门客户
态度很重要,做到不卑不亢,以理服人。
按照投诉类型分类
时效投诉
对于城运和精准卡航的时效我们可以保证,但是对于偏远地区的卡航也只能模糊的承诺。对于偏线和慢车就不要承诺。如果需要中转的即使客户不问也要和客户申明我们中转不保证时效。总结我部门的投诉,100%是偏线时效问题造成的。为了避免投诉,因噎废食显然是错误做法。特此部门设立偏线跟单专员负责偏线货物的跟踪,从收货、转货、专线配载、目的专线库存、偏线外发 *** 物签收均全程跟踪。在货物偏线外发后我们会主动通知收货人中转物流的名称和 *** ,同样告知我部门的座机和偏线跟单专员的手机号码,并声明24小时开机,有任何疑问均可 *** 联系。
操作投诉
无论是不是本部门的操作类失误,我们的客户我们要承担责任,尽量做好说服工作,必要时在运费上减免。首先就应该避免操作失误,特别是代收货款、包装、偏线时效等,在开单时就要做好解释工作。
服务投诉
我不支持在客户面前装孙子,即使客户是上帝。首先,我们没有失误的情况下,也不要摆出高姿态,好像一切都是客户没有说清楚的态势,需要积极帮助客户解决问题。其次,如果是我们做错了,代表德邦公司主动承认错误(而非代表部门,避免部门担全责),而后通过公司政策,给予服务补救。
注意点:
一些投诉完全可以避免,服务客户时,总要以积极热情的态度,不要把悲观、抑郁、愤怒、沉闷的感觉带给客户,出现无法与客户沟通的问题,交给领导处理。一句话,永远尊重人,相信团队的力量。
细节决定成败。客户说的话,要么马上解决,要么把事情记在本子上。因为不记得话很容易忙忘了。每天审单的工作要细心,提货信息及时跟踪,客户着急,要及时协助解决。
做好回访和客户维护工作,及时跟踪处理。承诺客户的,一定完成。
加油站客户投诉类型主要包括哪些?
加油站存在顾客投诉问题无非就是服务态度、油品数质量以及个别顾客贪小便宜等情况。
当客户抱怨投诉时,他往往带着许多的情绪,不管什么原因被顾客投诉,作为站经理也决不能与客户进行争辩,与客户争辩只会使亊情变得更加复杂化。
客诉的处理方法和技巧?
一、学会倾听
如果我们想要处理好客户投诉,首先要做的不是什么处理方法,也不是背熟服务条款,而是要先学会倾听。除却一些不讲理的客户之外,大多数客户投诉或矛盾升级的原因就是自己不受重视,而让顾客感觉到受重视的方法就是“倾听”。
先不管客户是因为什么原因投诉,不要着急搬出条款和协议来搪塞对方,要先听客户把话说完,很多负责客户投诉的人,还没等客户说完了,他自己就摆出一副公事公办的样子,甚至还有一种“我不欠你的,你别跟我俩拽”的神态。
如果你抱着这种态度来处理客户投诉,我劝你还是离开这个岗位吧,如果想要处理客户投诉,想要处理好客户投诉,就先从“学会倾听”开始。
二、稳住客户的情绪
这实际上可没有无缘无故的爱恨,除却一些不讲理的客户之外,大多数客户投诉都是因为遭受了不公平待遇,而我们作为处理客户投诉的专业人员,在保证企业利益不受损,或者把利益受损程度降到更低的前提下,还要维护客户的利益,那这就需要处理客诉的人拥有精准的判断力,但这并非一朝一夕能够做到的。
所以,我们可以不根据这点来与客户进行沟通,就直接先想办法给客户“降温”,也就是稳住消费者的情绪,只要消费者的情绪稳定下来,那么他就会从不理智的状态回归理智,此时再谈其他,也会比平时容易一些。
三、善用推字诀
有些客户在投诉时,情绪是非常激动的,一旦被这类客户抓到了错误之处,那么他会咬住这个理不放。如果是个愣头青来处理这件事,可能就会把这件事无限的放大,明明是赔礼道歉就可以解决的事情,最后却闹得无法收场,甚至还惊动了警察。
如果是对待这类顾客,最简单、直接的办法,就是推字诀。什么是推字诀呢?以超市为例,假设某位消费者购买商品,发现未开封的商品里有异物,按道理讲超市肯定是有责任的,超市也应该赔偿,而有些顾客比较好说话,直接帮其更换即可。
但如果遇到一些刺头客户,他仗着自己有理,会要求超市给他一个让他满意的说法。如果你表现出非常有诚意地与他协商,可能他就会大开口,但如果我们换一种方式,就可以缓和彼此的关系。
我们可以这样做,我们可以告知对方:“已经联系了厂家,并且已经做了登记,厂家答应三天后会来人处理此事,您三天后再来公司,在我们的帮助下,您直接与厂家洽谈赔偿事宜可以么?”
三天后,不管厂家是否来人,起码这位客户经过这三天的冷静期,在协商的时候也比较好协商,而且这类赔偿并不是由超市承担的,而是由当地 *** 商承担的。
所以,遇到这类客户投诉,尽量让客户直接与厂家对接,尽量不要将自己“圈进去”。
四、学会快刀斩乱麻
客户投诉有很多种,有些客户投诉道个歉就解决了,有些客户投诉拖上个几天也可以解决,更有些客户投诉只要听客户抱怨完毕,也就没什么事了。
但有些客户投诉一定要引起足够的重视,比如打假、比如“讹诈”投诉,他们之所以投诉,是因为他们懂法律,而他们来投诉的原因就是为了“赚钱”。
如果遇到这类客户投诉,那就什么都别考虑,按照相应的规则和法律,该赔钱的赔钱、该道歉的道歉,别找借口、别找理由,因为人家不怕把事情闹大,因为人家就是职业干这个的。
所以,遇到这类客户,别废话,以最快的速度,哪怕是损失一些财物,也要把这事解决掉。
题外话:客户投诉实际上就是客户发泄自己情绪的过程,一些把说法看的重的,要的不是赔偿;而一些把金钱看的重的,之所以投诉并不是要你听他倾诉,在处理客户投诉之前,先通过一些简单的交流,确定客户的诉求,这比什么都重要,但这也不是短期内就能做到的,我们需要足够的时间去积累,足够的案例去尝试才可以
客人投诉服务员态度不好,该和客人怎么解释?
投诉是坏事,也是好事,投诉的顾客就像一位医生,在无偿地为饭店提供诊断,以使饭店管理者能够对症下药,改进服务和设施,提高服务质量和管理水平。
因此我们不应该回避投诉,而应正确对待。首先要从根本上了解TA的问题,对症下药。让TA消除顾忌,给予TA信心。销售好的话可以给予TA们嘉奖啊! 人既然投诉了,表明以后会改进。如果客人还是不满意可以给客人送一些小礼品安抚一下既可,酒店方首先做的就是向客人道歉
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