目前,解决客户投诉的7个步骤的话题当下热度很高,同样对于解决客户投诉的7个步骤是什么大家又了解多少呢?今天,不妨同康晓百科聊一聊这个有关话题。

解决客户投诉的7个步骤(解决客户投诉的7个步骤是什么)

导读目录:

处理客户投诉的五个步骤?

一、稳定情绪。

稳定情绪包括稳定顾客的情绪和门店工作人员的情绪。

店长首先将顾客带到的门店的其他位置,并搬了一把椅子过来,请顾客先坐下,同时端了一杯菊花茶递给顾客,对顾客说,“您先喝杯菊花茶,消消气,您的投诉我马上给您处理,这样,您先休息一下,我去问问小李到底是什么原因让您生气了”。

店长随后把小李叫到一边,了解这件事的整个前因后果,当店长清楚原因后,告诉小李,“你这样坚持原则,严格按照公司的制度做事,是相当正确的,但是我们作为服务人员,同时也应想到顾客是我们的衣食来源,不论发生任何问题我们都应冷静对待,并且不能与顾客发生争执和冲突,同时换位思考一下,如果你是顾客,你发现享受不到你应得的权益,你也会有和这位顾客同样的反应的”,小李这是点了点头,同时店长告诉小李和她一起去给顾客进行道歉。

二、向顾客表达歉意。

处理的投诉的工作人员及顾客投诉的人员应向顾客表达真诚的歉意。

店长带着小李来到了顾客面前进行道歉,“首先先给您道歉,这件事情是我们不对,您作为我们店的老顾客,这么久以来都是在我们店消费,特别感谢您的支持,今天这件事情,我一定给您一个您满意的处理方案”。与此同时,顾客的态度明显和缓了下来。

三、倾听顾客的诉说。

了解顾客最真实的想法。

顾客告诉店长:“这么多年来我一直在你们这里买药,不然也不会办储值卡,今天这件事情确实让我很气愤,其实打不打折倒不是那么重要,关键是这位小姑娘的态度不是怎么好,按照我的理解,我确实应该同时享受会员日的8折和9折优惠”。

四、及时解决顾客要求。

通过正确的处理办法,让顾客投诉的问题得到解决。

了解到顾客的想法后,店长告知顾客,“今天这个情况,我们也认为您应该享受折上折,但我们确实以前也没有遇到过,我现在马上向公司申请,您稍等一会儿”,说完店长就立即给公司拨打 *** 说明了情况,公司也同意按照折上折的方式给顾客优惠。顾客最终享受到了两重优惠,在顾客结账的时候,顺便又问了顾客,“您给的爱人上次买的氨糖软骨素钙片应该吃完了吧,效果怎么样?”,顾客回答效果还可以,于是店长又说,“要不您还带一组氨糖吧,也给您这个优惠”,说着店长又带了3瓶氨糖过来,顾客也欣然接受。

五、通过案例进行培训。

完成正确处理投诉事件后,还要进行服务培训。

店长在每周的周会上,又把这件事情告知了门店的其他成员,并培训了相关的顾客投诉和异议处理技巧,告知大家工作中都可能遇到这样的情况,正确的处理方式才能换回多方需要的满意结果

售后投诉的七个步骤?

1. 倾听客户

从倾听客户开始,平息客户的怨气,在解决客户投诉的过程中,之一步是倾听客户的意见,让客户能够充分表达心中的不满和与怨气,让客户发泄出内心愤怒,很多公司在处理客户投诉的时候,往往不知道客户投诉的真正原因是什么,上来就和客户争吵,这样的后果会失去了客户的信任,还造成了不可挽回的后果。

2. 安抚客户的情绪

有效安抚的5个基本原则:

(1)先处理人,后处理事

先安抚客户的心情,再做处理投诉的事情

“您的心情我非常的理解”

“您先不用着急(消消气),我马上为您处理,您这边是遇到了什么具体问题了吗?”

(2)表示认同

(3)复述客户的问题或者情感

“先生,您当时很生气,我非常理解您的心情”。

(4)发泄结束后再复述关键点

3. 提问客户,通过提问可以了解投诉的真正原因

只有知道投诉的真正原因,才可以根据实际情况来解决这个投诉的问题,通过提问问题,进一步的增强并拉进与客户之间的感情。

4. 承担责任,解决问题,表示原因提供补偿和帮助

在得知是公司员工或者产品质量问题的时候,明确自己的态度,愿意承担责任,并积极的帮客户解决真实的问题,提供一定的补偿和帮助。

5. 解决问题,让客户参与意见

解决了问题,让客户积极参与进来,有什么好的建议,可以让客户多多提出来,也是为了今年可以更好的开展任务。

6.适当给客户一些补偿,跟踪服务

给客户提供补充,并继续跟踪服务,处理完投诉问题后,还要紧跟着跟踪服务,做最贴切的服务,以明确客户是否真正的满意客户投诉的解决方案,如果不满意,企业依然要继续做改进直到客户满意为止。

7.最后感谢客户

感谢客户是最关键的一步,这一步是维护客户的一个重要手段和技巧。

投诉处理的八个步骤?

投诉处理的8个步骤分别为之一,是耐心倾听对方的要求,第二,认真记录对方的要求,第三去全面了解问题产生的原因,第四去分析问题到底出在哪些方面,第5去按制定的措施解决这些问题,第六去检验解决的问题是否达到预期效果,第七去询问投诉人是否得到满意的答复,第八制定新的制度来弥补之前的缺陷。

客户投诉质量问题,怎么解决?

处理来自客户的投诉一般要经过以下几个步骤:

1.确认投诉信息的真实性--是否是客户对我们的产品使用及性能认识还不准确,如果在使用时,产品本身就必然产生某些现象,并且这些现象是正常的,就要耐心向客人讲清楚,加强必要的沟通。如果确实投诉是我们产品的原因造成的,就要之一时间向客人索要详细信息,以备后续详细分析,改善。

2.根据已有信息,确认责任归属,有必要的情况下召开责任部门会议,探讨产生原因及改善对策,并在此时确定在库,在线,在客户处等的异常品处理办法。

3.如没接到客户特别要求,请及时回复客户对策报告。

4.跟踪对策实施效果,加强品质完善。以上,仅供参考!

客诉的处理方法和技巧?

一、学会倾听

如果我们想要处理好客户投诉,首先要做的不是什么处理方法,也不是背熟服务条款,而是要先学会倾听。除却一些不讲理的客户之外,大多数客户投诉或矛盾升级的原因就是自己不受重视,而让顾客感觉到受重视的方法就是“倾听”。

先不管客户是因为什么原因投诉,不要着急搬出条款和协议来搪塞对方,要先听客户把话说完,很多负责客户投诉的人,还没等客户说完了,他自己就摆出一副公事公办的样子,甚至还有一种“我不欠你的,你别跟我俩拽”的神态。

如果你抱着这种态度来处理客户投诉,我劝你还是离开这个岗位吧,如果想要处理客户投诉,想要处理好客户投诉,就先从“学会倾听”开始。

二、稳住客户的情绪

这实际上可没有无缘无故的爱恨,除却一些不讲理的客户之外,大多数客户投诉都是因为遭受了不公平待遇,而我们作为处理客户投诉的专业人员,在保证企业利益不受损,或者把利益受损程度降到更低的前提下,还要维护客户的利益,那这就需要处理客诉的人拥有精准的判断力,但这并非一朝一夕能够做到的。

所以,我们可以不根据这点来与客户进行沟通,就直接先想办法给客户“降温”,也就是稳住消费者的情绪,只要消费者的情绪稳定下来,那么他就会从不理智的状态回归理智,此时再谈其他,也会比平时容易一些。

三、善用推字诀

有些客户在投诉时,情绪是非常激动的,一旦被这类客户抓到了错误之处,那么他会咬住这个理不放。如果是个愣头青来处理这件事,可能就会把这件事无限的放大,明明是赔礼道歉就可以解决的事情,最后却闹得无法收场,甚至还惊动了警察。

如果是对待这类顾客,最简单、直接的办法,就是推字诀。什么是推字诀呢?以超市为例,假设某位消费者购买商品,发现未开封的商品里有异物,按道理讲超市肯定是有责任的,超市也应该赔偿,而有些顾客比较好说话,直接帮其更换即可。

但如果遇到一些刺头客户,他仗着自己有理,会要求超市给他一个让他满意的说法。如果你表现出非常有诚意地与他协商,可能他就会大开口,但如果我们换一种方式,就可以缓和彼此的关系。

我们可以这样做,我们可以告知对方:“已经联系了厂家,并且已经做了登记,厂家答应三天后会来人处理此事,您三天后再来公司,在我们的帮助下,您直接与厂家洽谈赔偿事宜可以么?”

三天后,不管厂家是否来人,起码这位客户经过这三天的冷静期,在协商的时候也比较好协商,而且这类赔偿并不是由超市承担的,而是由当地 *** 商承担的。

所以,遇到这类客户投诉,尽量让客户直接与厂家对接,尽量不要将自己“圈进去”。

四、学会快刀斩乱麻

客户投诉有很多种,有些客户投诉道个歉就解决了,有些客户投诉拖上个几天也可以解决,更有些客户投诉只要听客户抱怨完毕,也就没什么事了。

但有些客户投诉一定要引起足够的重视,比如打假、比如“讹诈”投诉,他们之所以投诉,是因为他们懂法律,而他们来投诉的原因就是为了“赚钱”。

如果遇到这类客户投诉,那就什么都别考虑,按照相应的规则和法律,该赔钱的赔钱、该道歉的道歉,别找借口、别找理由,因为人家不怕把事情闹大,因为人家就是职业干这个的。

所以,遇到这类客户,别废话,以最快的速度,哪怕是损失一些财物,也要把这事解决掉。

题外话:客户投诉实际上就是客户发泄自己情绪的过程,一些把说法看的重的,要的不是赔偿;而一些把金钱看的重的,之所以投诉并不是要你听他倾诉,在处理客户投诉之前,先通过一些简单的交流,确定客户的诉求,这比什么都重要,但这也不是短期内就能做到的,我们需要足够的时间去积累,足够的案例去尝试才可以

顾客投诉处理的标准流程?

一般情况下,客户投诉处理流程包括以下几个步骤。

(1) 记录投诉内容 根据客户投诉登记表详细记录客户投诉的全部内容,如投诉人、投诉时间、投诉对象、投诉要求等。

(2) 判断投诉是否成立 在了解客户投诉的内容后,要确定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉并不成立,就可以委婉的方式答复客户,以取得客户的谅解,消除误会。

(3) 确定投诉处理责任部门 依据客户投诉的内容,确定相关的具体受理单位和受理负责人。

如果是运输问题,交储运部处理;属质量问题,则交质量管理部处理。

(4) 责任部门分析投诉原因 要查明客户投诉的具体原因及造成客户投诉的具体责任人。

(5)公平提出处理方案 依据实际情况,参照客户的投诉要求,提出解决投诉的具体方案。

如退货、换货、维修、折价、赔偿等。

(6)提交主管领导批示 针对客户投诉问题,主管领导应对投诉的处理方案一一过目,并及时做出批示。

根据实际情况,采取一切可能的措施,尽力挽回已经出现的损失。

(7)实施处理方案 处罚直接责任者,通知客户,并尽快收集客户的反馈意见。

对直接责任者和部门主管要根据有关规定作出处罚,依照投诉所造成的损失大小,扣罚责任人一定比例的绩效工资或资金。

对不及时处理问题而造成延误的责任人也要追究相关责任。

(8)总结评价 对投诉处理过程进行总结与综合评价,吸取经验教训,并提出改善对策,从而不断完善企业的经营管理和业务运作,提高客户服务质量和服务水平,降低投诉率。

奶茶店客户投诉怎么处理方法及流程?

1. 有效倾听,接受批评

在接到用户投诉的之一时间,应该是先倾听,让顾客把话说完,并接受批评,这样可以让顾客在精神上得到安慰,不能压抑顾客或者打断顾客,会让顾客情绪更加不稳定。

2. 换位思考,理解安抚

在接受顾客的投诉后,之一时间要对顾客进行安抚,从顾客的角度出发讲话,认真听取他们的批评和意见,同时总结引起顾客不满的原因,对顾客表达同理心,表示自己理解顾客的感受,并向他们保证此类问题不再发生,在许多投诉中,往往就是奶茶店员一句话不对,惹毛了顾客,所以及时道歉,给顾客说一句体贴、温暖的话语,往往就会起到化干戈为玉帛的作用。

3. 真诚道歉,平息不满

这一点在顾客的投诉初期能够尽早做到更好,能够真诚道歉,可以进一步稳定顾客情绪,起到稳定顾客心态效果,要注意,道歉要代表店铺道歉,顾客对店员不满,实际就是对整个店铺不满,要表明自己的态度,把道歉的态度清楚明白表现在自己的行为上。

4. 调查分析,提出方案

在听取了顾客的投诉,安抚并给顾客道歉后,除了了解事情是否属实之外,要尽早的为客户解决问题,解决问题要按照客户的意愿去做,尽可能在不损害店铺和顾客利益的前提下妥善解决,所以奶茶店在之前的交流中就要做到仔细揣摩客户的内在情绪。

5. 执行方案,再次道歉

在确定顾客满意的方案后,尽快的执行方案,为了不失去顾客,要给顾客再次致歉,这也是给店里的其他顾客一个好的印象,让消费者感受到奶茶店的诚意。

遇到客户投诉怎么办?

如何处理客户投诉?或许有很多小伙伴为此感到疑惑,下面小编为你介绍下具体的处理方法,希望可以帮助到你。

方法/步骤

有时候客户的投诉问题,只是一些小问题上的情绪发泄,做好情绪上的安抚即可。

作为 *** 应该站在客户的角度,去帮助他们尽快地解决问题。

投诉的客户,一般都是带着情绪来质问,这个时候一定要给他们一种重视和尊重的感觉,这样才能够缓解他们的情绪。

关于客户的投诉问题,更好能够在之一时间解决。对于投诉的客户群体来说,一定要定期地做好后续的服务工作。

温馨提示:面对客户的投诉,要想稳定后续的关系,还是要建立在产品的质量上。

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以上,就是解决客户投诉的7个步骤解决客户投诉的7个步骤是什么的全部内容了,如果大家还想了解更多,欢迎关注康晓百科网。