目前,超市顾客投诉的处理技巧的话题当下热度很高,同样对于超市顾客投诉的处理技巧怎么回话大家又了解多少呢?今天,不妨同康晓百科聊一聊这个有关话题。
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超市顾客投诉处理话术?
超市顾客投诉处理要以解决问题为主,先了解顾客对超市哪方面不满意,才投诉,不同问题要用不同的语术来处理,如商品质量问题,可以这么说,您好,先生或女士,很感谢您对我们超市提出商品质量这个问题,我们对此很重视,一定会给您一个满意的答复。
客诉的处理方法和技巧?
一、学会倾听
如果我们想要处理好客户投诉,首先要做的不是什么处理方法,也不是背熟服务条款,而是要先学会倾听。除却一些不讲理的客户之外,大多数客户投诉或矛盾升级的原因就是自己不受重视,而让顾客感觉到受重视的方法就是“倾听”。
先不管客户是因为什么原因投诉,不要着急搬出条款和协议来搪塞对方,要先听客户把话说完,很多负责客户投诉的人,还没等客户说完了,他自己就摆出一副公事公办的样子,甚至还有一种“我不欠你的,你别跟我俩拽”的神态。
如果你抱着这种态度来处理客户投诉,我劝你还是离开这个岗位吧,如果想要处理客户投诉,想要处理好客户投诉,就先从“学会倾听”开始。
二、稳住客户的情绪
这实际上可没有无缘无故的爱恨,除却一些不讲理的客户之外,大多数客户投诉都是因为遭受了不公平待遇,而我们作为处理客户投诉的专业人员,在保证企业利益不受损,或者把利益受损程度降到更低的前提下,还要维护客户的利益,那这就需要处理客诉的人拥有精准的判断力,但这并非一朝一夕能够做到的。
所以,我们可以不根据这点来与客户进行沟通,就直接先想办法给客户“降温”,也就是稳住消费者的情绪,只要消费者的情绪稳定下来,那么他就会从不理智的状态回归理智,此时再谈其他,也会比平时容易一些。
三、善用推字诀
有些客户在投诉时,情绪是非常激动的,一旦被这类客户抓到了错误之处,那么他会咬住这个理不放。如果是个愣头青来处理这件事,可能就会把这件事无限的放大,明明是赔礼道歉就可以解决的事情,最后却闹得无法收场,甚至还惊动了警察。
如果是对待这类顾客,最简单、直接的办法,就是推字诀。什么是推字诀呢?以超市为例,假设某位消费者购买商品,发现未开封的商品里有异物,按道理讲超市肯定是有责任的,超市也应该赔偿,而有些顾客比较好说话,直接帮其更换即可。
但如果遇到一些刺头客户,他仗着自己有理,会要求超市给他一个让他满意的说法。如果你表现出非常有诚意地与他协商,可能他就会大开口,但如果我们换一种方式,就可以缓和彼此的关系。
我们可以这样做,我们可以告知对方:“已经联系了厂家,并且已经做了登记,厂家答应三天后会来人处理此事,您三天后再来公司,在我们的帮助下,您直接与厂家洽谈赔偿事宜可以么?”
三天后,不管厂家是否来人,起码这位客户经过这三天的冷静期,在协商的时候也比较好协商,而且这类赔偿并不是由超市承担的,而是由当地 *** 商承担的。
所以,遇到这类客户投诉,尽量让客户直接与厂家对接,尽量不要将自己“圈进去”。
四、学会快刀斩乱麻
客户投诉有很多种,有些客户投诉道个歉就解决了,有些客户投诉拖上个几天也可以解决,更有些客户投诉只要听客户抱怨完毕,也就没什么事了。
但有些客户投诉一定要引起足够的重视,比如打假、比如“讹诈”投诉,他们之所以投诉,是因为他们懂法律,而他们来投诉的原因就是为了“赚钱”。
如果遇到这类客户投诉,那就什么都别考虑,按照相应的规则和法律,该赔钱的赔钱、该道歉的道歉,别找借口、别找理由,因为人家不怕把事情闹大,因为人家就是职业干这个的。
所以,遇到这类客户,别废话,以最快的速度,哪怕是损失一些财物,也要把这事解决掉。
题外话:客户投诉实际上就是客户发泄自己情绪的过程,一些把说法看的重的,要的不是赔偿;而一些把金钱看的重的,之所以投诉并不是要你听他倾诉,在处理客户投诉之前,先通过一些简单的交流,确定客户的诉求,这比什么都重要,但这也不是短期内就能做到的,我们需要足够的时间去积累,足够的案例去尝试才可以
超市出现过期商品被顾客投诉怎么处理?
1.确认商品是否过期,如没有过期,感谢顾客的提醒。
2.如确实过期,按照质量法的要求,双倍赔偿顾客,保证类似事情不再发生。
3.对事件原因进行分析,找出问题所在,制订措施,防止类似问题再次出现。
在超市遇到顾客投诉该怎么去说道歉的话?
认真倾听,表明您的关注并且向客户呈现出负责任的态度保持冷静自信,记录客户投诉信息不要打断客户,让他发泄愤怒或不满的情绪表示您的同情和认同收集事实和调查准确数据以便确认真正问题所在记录客户提供相关投诉信息并复述每一条数据强调共同利益并且负责任地承诺一定帮助客户解决问题激励客户参与商量解决方案确认解决方案和兑现承诺信息及时传递反馈
超市员工态度不好被投诉怎么处理?
弄清楚投诉的是哪一方面,在接到投诉以后,我们可以先看看投诉的是哪一方面,然后在看看在其它员工身上是否也有这种表现,这是我们接到投诉之后最开始需要关注的。
投诉的原因,投诉的原因也是至关重要的,为什么要投诉,是因为服务态度不好还是因为确实是哪里出了问题没有处理好,都是需要去查证清楚的,这样才能为我们解决这件事情开好头。
了解事情的真相。事情可能并不是向被投诉的员工说的那样,这个时候就需要问清楚了员工之后在去询问一下知道这件事情的相关人员,从而确定这件事情到底是怎么回事。
联系顾客,查明情况,在询问清楚员工之后,如果有这个条件的话,还是非常有必要的问一下顾客,看是否这件事情真的存在,这样我们才能保证这件事情对于双方来说都是公平的。
道歉,如果这件事情确实给顾客造成一定程度上的损害,那么道歉是不可避免的,可以通过 *** 道歉,如果事情比较严重的话建议当面道歉。
赔偿,当然,如果是给顾客造成了比较严重的经济损失,赔偿是少不了的了,在赔偿的时候可以适当的征询顾客的意思,看对这种赔偿方案是否满意。
如何处理商场的顾客投诉问题?
如果作为商场的经营者,在售卖商品以后,被顾客因购买商品质量问题投诉了,应该正确面对此投诉问题,先检查自己是否在各方面做的到位,是否产品有质量问题等,如果有这方面问题,应该积极配合投诉处理部门,对投诉问题进行解决,这样可以更大限度保护自己的信誉度,和销售量的,这样处理就行了。
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