目前,餐饮处理客诉的基本流程的话题当下热度很高,同样对于餐饮客诉处理流程5个步骤大家又了解多少呢?今天,不妨同康晓百科聊一聊这个有关话题。

餐饮处理客诉的基本流程(餐饮客诉处理流程5个步骤)

导读目录:

如何处理餐饮客诉?

这需要提前就对餐厅的全体服务人员进行培训,要学会克制和保持同理心,千万不能与其争论,需要表现出耐心和良好的专业服务质量,并且要迅速解决客户的问题。

除了态度和时间的把握,还需要注意回应客户的语言,一定要清晰准确,不要吞吞吐吐,含糊其辞,更不要模棱两可,这些都会加重客人的不满情绪,从而引来更多的麻烦。

碰到有些比较专横的顾客,可以采取征求客人意见,让客人自己来提出解决方案和想法,这样可以表现出来对这类客人的尊重和心理满足,但是一定要掌握好度,不能让他们借题发挥,扩大事态的严重性。

处理完毕客诉后,需要进行整改,根据具体情况查漏补缺、惩罚责任人、完善制度、改进服务等,并且归档,然后等事件平息之后,沟通客人询问处理的满意程度,维护客户关系。

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处理客诉正确流程?

1.详细倾听顾客的抱怨。

2.向顾客道歉,并弄清原因。

3.提出解决问题的方法并尽快行动。

4.改进工作,不让同样的问题再发生 步骤: 立即受理 仔细聆听 马上道歉 衷心感谢 满意解决 及时转交 跟踪反馈 处理客诉的步骤、方法

◎ 方法: 退货、换货处理,调整价格, 改变服务,与顾客建立良好的关系等。

奶茶店客户投诉怎么处理方法及流程?

1. 有效倾听,接受批评

在接到用户投诉的之一时间,应该是先倾听,让顾客把话说完,并接受批评,这样可以让顾客在精神上得到安慰,不能压抑顾客或者打断顾客,会让顾客情绪更加不稳定。

2. 换位思考,理解安抚

在接受顾客的投诉后,之一时间要对顾客进行安抚,从顾客的角度出发讲话,认真听取他们的批评和意见,同时总结引起顾客不满的原因,对顾客表达同理心,表示自己理解顾客的感受,并向他们保证此类问题不再发生,在许多投诉中,往往就是奶茶店员一句话不对,惹毛了顾客,所以及时道歉,给顾客说一句体贴、温暖的话语,往往就会起到化干戈为玉帛的作用。

3. 真诚道歉,平息不满

这一点在顾客的投诉初期能够尽早做到更好,能够真诚道歉,可以进一步稳定顾客情绪,起到稳定顾客心态效果,要注意,道歉要代表店铺道歉,顾客对店员不满,实际就是对整个店铺不满,要表明自己的态度,把道歉的态度清楚明白表现在自己的行为上。

4. 调查分析,提出方案

在听取了顾客的投诉,安抚并给顾客道歉后,除了了解事情是否属实之外,要尽早的为客户解决问题,解决问题要按照客户的意愿去做,尽可能在不损害店铺和顾客利益的前提下妥善解决,所以奶茶店在之前的交流中就要做到仔细揣摩客户的内在情绪。

5. 执行方案,再次道歉

在确定顾客满意的方案后,尽快的执行方案,为了不失去顾客,要给顾客再次致歉,这也是给店里的其他顾客一个好的印象,让消费者感受到奶茶店的诚意。

处理客户投诉的五个步骤?

一、稳定情绪。

稳定情绪包括稳定顾客的情绪和门店工作人员的情绪。

店长首先将顾客带到的门店的其他位置,并搬了一把椅子过来,请顾客先坐下,同时端了一杯菊花茶递给顾客,对顾客说,“您先喝杯菊花茶,消消气,您的投诉我马上给您处理,这样,您先休息一下,我去问问小李到底是什么原因让您生气了”。

店长随后把小李叫到一边,了解这件事的整个前因后果,当店长清楚原因后,告诉小李,“你这样坚持原则,严格按照公司的制度做事,是相当正确的,但是我们作为服务人员,同时也应想到顾客是我们的衣食来源,不论发生任何问题我们都应冷静对待,并且不能与顾客发生争执和冲突,同时换位思考一下,如果你是顾客,你发现享受不到你应得的权益,你也会有和这位顾客同样的反应的”,小李这是点了点头,同时店长告诉小李和她一起去给顾客进行道歉。

二、向顾客表达歉意。

处理的投诉的工作人员及顾客投诉的人员应向顾客表达真诚的歉意。

店长带着小李来到了顾客面前进行道歉,“首先先给您道歉,这件事情是我们不对,您作为我们店的老顾客,这么久以来都是在我们店消费,特别感谢您的支持,今天这件事情,我一定给您一个您满意的处理方案”。与此同时,顾客的态度明显和缓了下来。

三、倾听顾客的诉说。

了解顾客最真实的想法。

顾客告诉店长:“这么多年来我一直在你们这里买药,不然也不会办储值卡,今天这件事情确实让我很气愤,其实打不打折倒不是那么重要,关键是这位小姑娘的态度不是怎么好,按照我的理解,我确实应该同时享受会员日的8折和9折优惠”。

四、及时解决顾客要求。

通过正确的处理办法,让顾客投诉的问题得到解决。

了解到顾客的想法后,店长告知顾客,“今天这个情况,我们也认为您应该享受折上折,但我们确实以前也没有遇到过,我现在马上向公司申请,您稍等一会儿”,说完店长就立即给公司拨打 *** 说明了情况,公司也同意按照折上折的方式给顾客优惠。顾客最终享受到了两重优惠,在顾客结账的时候,顺便又问了顾客,“您给的爱人上次买的氨糖软骨素钙片应该吃完了吧,效果怎么样?”,顾客回答效果还可以,于是店长又说,“要不您还带一组氨糖吧,也给您这个优惠”,说着店长又带了3瓶氨糖过来,顾客也欣然接受。

五、通过案例进行培训。

完成正确处理投诉事件后,还要进行服务培训。

店长在每周的周会上,又把这件事情告知了门店的其他成员,并培训了相关的顾客投诉和异议处理技巧,告知大家工作中都可能遇到这样的情况,正确的处理方式才能换回多方需要的满意结果

顾客投诉处理的标准流程?

一般情况下,客户投诉处理流程包括以下几个步骤。

(1) 记录投诉内容 根据客户投诉登记表详细记录客户投诉的全部内容,如投诉人、投诉时间、投诉对象、投诉要求等。

(2) 判断投诉是否成立 在了解客户投诉的内容后,要确定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉并不成立,就可以委婉的方式答复客户,以取得客户的谅解,消除误会。

(3) 确定投诉处理责任部门 依据客户投诉的内容,确定相关的具体受理单位和受理负责人。

如果是运输问题,交储运部处理;属质量问题,则交质量管理部处理。

(4) 责任部门分析投诉原因 要查明客户投诉的具体原因及造成客户投诉的具体责任人。

(5)公平提出处理方案 依据实际情况,参照客户的投诉要求,提出解决投诉的具体方案。

如退货、换货、维修、折价、赔偿等。

(6)提交主管领导批示 针对客户投诉问题,主管领导应对投诉的处理方案一一过目,并及时做出批示。

根据实际情况,采取一切可能的措施,尽力挽回已经出现的损失。

(7)实施处理方案 处罚直接责任者,通知客户,并尽快收集客户的反馈意见。

对直接责任者和部门主管要根据有关规定作出处罚,依照投诉所造成的损失大小,扣罚责任人一定比例的绩效工资或资金。

对不及时处理问题而造成延误的责任人也要追究相关责任。

(8)总结评价 对投诉处理过程进行总结与综合评价,吸取经验教训,并提出改善对策,从而不断完善企业的经营管理和业务运作,提高客户服务质量和服务水平,降低投诉率。

投诉处理的八个步骤?

投诉处理的8个步骤分别为之一,是耐心倾听对方的要求,第二,认真记录对方的要求,第三去全面了解问题产生的原因,第四去分析问题到底出在哪些方面,第5去按制定的措施解决这些问题,第六去检验解决的问题是否达到预期效果,第七去询问投诉人是否得到满意的答复,第八制定新的制度来弥补之前的缺陷。

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